在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于资金使用监控的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，通过引入合思财务数字化解决方案，在资金使用监控方面取得了显著成效，吸引了众多企业的关注。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，犹如为企业资金使用监控装上了精准的“导航仪”。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，这不仅让员工的资金周转更加顺畅，也提高了整体运营效率。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在资金使用上更加精打细算。多系统集成使得数据互通无阻，操作体验全面革新，打破了数据孤岛，实现了各系统间的数据实时联动，为资金使用监控提供了更准确、及时的数据支持。动力源还实现了从费用申请到入账的全流程闭环管理，各项费用标准执行更加精准，业财融合能力进一步提升，管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，从而更好地监控资金使用情况。
动力源：转型前夕的困境突围
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大的业务规模和组织架构，使得企业的财务管理面临着诸多挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，但实际效果却不尽如人意。整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型目标差距较大。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，浪费了大量时间和精力。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能手工进行，这导致假票、错票、重票等情况难以避免，资金使用监控的准确性和合规性受到严重影响。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，而且无法实时反映企业的资金使用情况，使得管理者在进行资金使用监控时缺乏有力的依据。在这样的困境下，动力源急需一套高效的解决方案来提升资金使用监控能力。
合思方案：为资金使用监控量身定制
合思深入了解动力源的需求和痛点后，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，为动力源的资金使用监控提供了强大的支持。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加清晰地了解每一笔资金的流向，加强了对资金使用的监控。
其次，合思推出的无需报销模式，彻底改变了传统的报销流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，从源头上保障了资金使用的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了财务工作效率，还减少了人为错误，提升了资金使用监控的准确性。
此外，合思系统具有强大的连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，使得企业内部各个系统之间的数据能够实时共享，为资金使用监控提供了全面、准确的数据支持。
成效凸显：资金使用监控质的飞跃
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，在资金使用监控方面实现了质的飞跃。
员工报销效率大幅提升。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加便捷地进行业务活动，同时也减少了资金占用，提高了资金使用效率。这使得企业能够更加合理地安排资金，加强了对资金使用的监控。
财务工作压力显著降低。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如对资金使用情况进行深入分析和监控。这不仅提高了财务工作的质量，也为企业的资金使用监控提供了更专业的支持。
管理决策更加高效。合思解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现资金使用过程中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，进一步优化资金使用监控。
整体操作体验全面革新。多系统集成，数据互通，打破了数据孤岛，让企业告别了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。企业能够实时掌握资金使用情况，对每一笔资金的流向进行精准监控，确保资金使用的合理性和合规性。
动力源反馈：携手合思共创资金监控新未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这不仅体现了动力源对合思解决方案的认可，也为双方在资金使用监控方面的进一步合作奠定了坚实的基础。
展望未来：开启资金使用监控新征程
动力源与合思将继续深入合作，结合动力源的业态和组织变化，进一步拓展无需报销应用场景，助力企业实现更大的降本增效和合规经营。在资金使用监控方面，双方将不断探索创新，利用先进的技术和理念，为企业提供更加精准、高效的资金使用监控解决方案。
众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的效益提升。如果你也想让企业在财务数智化领域取得突破，加强资金使用监控能力，不妨选择合思，开启免费试用，开启财务数字化转型之旅，让企业的资金使用更加合理、合规、高效。
