在商业的广阔天地里，有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，宛如一颗璀璨的明星，散发着独特的魅力。它年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，多种销售渠道并行，在零食市场中占据着重要的地位。然而，如同每一艘在大海中航行的巨轮都会遇到风浪，这个品牌在业务管理过程中也面临着诸多挑战。
其业务管理流程涉及多个系统，繁杂的操作如同乱麻一般，使得工作效率极为低下。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足核算精细化管理的高要求。更让人头疼的是，事前事中管控不连贯，差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下，想要实现精细化成本管控如同攀登高峰一般困难。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费，这一切都让企业在发展的道路上负重前行。会计档案政策规定对于企业的财务管理至关重要，而该品牌在会计档案管理方面的困境，也迫切需要一套有效的解决方案。
消费到归档的无缝衔接方案
合思深知企业的痛点所在，为该客户量身打造了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，如同为企业开启了一扇通往高效财务管理的大门。
在员工消费环节，员工只需通过差旅申请、业务审批，就可以在合思商城订购商品或通过TMC进行订购，整个过程便捷高效，让员工从繁琐的消费流程中解脱出来。
在财务核算、记账环节，合思提供了强大的支持。对账结算中心就像一个智能的财务管家，线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下则进行统一开票、线下结算、手工记账，满足了企业不同场景的需求。这种智能化的操作方式，大大提高了财务工作的效率，让财务人员从繁重的手工劳动中解放出来。
在档案管理方面，合思更是展现出了卓越的优势。合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。这种先进的档案管理模式，不仅符合会计档案政策规定，还实现了档案的高效管理和利用。该解决方案还具备众多特点，如便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等，为企业的财务管理带来了全方位的提升。
稳步推进的实施之路
合思凭借其强大的集成能力，如同一位技艺精湛的工匠，与客户的多个系统进行了无缝对接。通过数据的共享和协同工作，保障了解决方案能够顺利融入客户现有的业务体系，就像给企业的管理系统注入了一股新的活力。
为了让客户员工能够熟练使用合思平台，合思对员工进行了全面的培训。从差旅申请到消费流程，再到报销流程，每一个环节都进行了详细的讲解和演示，确保新流程能够顺利推行。员工们就像掌握了一门新的技能，在工作中更加得心应手。
在系统使用过程中，合思不断根据客户的反馈进行优化。就像一位细心的医生，根据病人的症状及时调整治疗方案，合思对系统进行调整和改进，以更好地满足客户业务需求。
同时，合思建立了专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。无论客户在实施过程中遇到什么问题，都能得到及时有效的解决，让客户在数字化转型的道路上没有后顾之忧。在整个实施过程中，会计档案政策规定始终是合思关注的重点，确保每一个环节都符合相关要求。
显著提升的成果效益
该企业在采用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成果。在差旅消费方面，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元。这一数据的变化，就像一面镜子，反映出了合思解决方案在成本控制方面的显著成效。
财务入账效率提升了60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务人员不再需要花费大量的时间在繁琐的发票核验真伪、认证、审批流程等基础性工作上，人工成本节约了50%，让财务工作变得更加轻松高效。
企业还实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了会计档案管理符合会计档案政策规定，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
线上线下一体化管理模式也为企业带来了诸多便利。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，实现了信息的高效共享和利用。
客户的高度认可
客户对合思的解决方案给予了高度评价。客户认为合思的专业度极高，其解决方案有效地解决了企业的财务痛点，如多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难、会计档案管理成本高等问题。就像一把钥匙，合思的解决方案打开了企业财务管理的难题之门。
员工们也切实体验到了便捷。无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，这些改变让员工的工作效率得到了极大的提高，减少了繁琐的流程，让员工能够将更多的精力投入到核心工作中。
管理层能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。这对企业的精细化管理起到了积极的推动作用，让企业在市场竞争中更具优势。会计档案政策规定的有效执行，也让企业的财务管理更加规范和透明。
在当前经济环境下，企业的数字化转型已经成为了必然趋势。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等27项主要功能，能够满足企业多样化的财务需求。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，降低了企业尝试的成本。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。如果你也想让企业实现财务数字化转型，不妨来免费试用合思，开启企业财务管理的新篇章。
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