在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在迈向电子凭证全面数字化应用的道路上，却遭遇了重重挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同的凭证有着不同的规范和要求，这使得企业在处理过程中困难重重。而且，各部门之间协同难度大，数据难以流畅共享，导致工作效率低下。同时，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，可能会给企业带来严重的损失。这些多重数字鸿沟，如同无形的屏障，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
现阶段，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。在会计凭证存储方面，大多数企业仍停留在传统的纸质档案阶段。这种传统方式不仅效率低下，而且合规风险难以控制。电子凭证数字化转型本身具有多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门时协同困难，这些问题都让企业在转型过程中举步维艰。
不过，电子凭证会计数据标准试点的推进，为企业会计凭证数字化转型按下了加速键。企业应主动适应这一趋势，提早进行相关系统的规划或升级，以应对日益复杂的财务环境。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正是企业解决这些财务难题的得力助手。
知名数字阅读品牌的财务困境
某知名头部数字阅读品牌，在行业内具有广泛的影响力。然而，随着企业的不断发展，其在财务管理方面面临着诸多痛点和挑战。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程被割裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月，企业均需处理单据量达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。
此外，全业务数据均需打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，这种低效的方式无法适应企业快速扩张的需求，也给企业的合规风险控制带来了巨大压力。
合思量身定制的解决方案
面对该企业的困境，合思为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
合思的解决方案保障了财务的准确性，符合上市要求。同时，提升了财务的及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计可达到T + 5。这一显著的提升，让企业的财务工作更加高效，也为合规风险控制提供了有力支持。
该解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规；审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销，进一步加强了合规风险控制。
在档案管理方面，合思保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规运营提供了坚实保障。
显著的应用成果
该知名数字阅读品牌在使用合思解决方案后，取得了显著的成果。
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增效成果
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，大大提高了工作效率。同时，档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，也提升了实物档案的查找效率，有效降低了合规风险控制的难度。 -
降本成果
降本方面同样成效显著。合思解决方案减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，也减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，还减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本，让企业在合规的前提下实现了成本的有效控制。 -
合规成果
在合规方面，发票OCR识别验真有效保障了企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，全方位加强了合规风险控制。 -
先进成果
从先进性来看，合思解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的可持续发展和合规运营奠定了坚实基础。
合思解决方案的优势与未来展望
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务，为企业的财务管理提供了一站式解决方案，有效加强了合规风险控制。
电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级。合思能够助力企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，进一步提升企业的合规风险控制能力。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的合规运营保驾护航。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业应积极选择合思，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理的全面提升。如果您想进一步了解合思的解决方案，可拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问网站www.hosecloud.com，还可以免费试用合思的产品，开启企业合规高效的财务管理之旅。
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