在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，加上当前经济环境下社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长放缓，使得连锁零售企业承受着越来越大的压力。传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求，许多连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度慢、准确性低等问题频发。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的财务数智化解决方案。
鸣鸣很忙：连锁经营的财务痛点
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这种高效的运营模式背后，却隐藏着一系列财务报销难题。
随着10000 + 门店的扩张，巡店、督导等差旅需求日益旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，给财务管理带来了极大的困扰。
同时，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，导致报销时间延长。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。文件归档管理也因此变得混乱，难以有效追溯和查询相关财务信息。
合思方案：精准破解财务难题
面对鸣鸣很忙集团在连锁经营中遇到的财务报销等难题，合思为其量身定制了一套无需报销解决方案，帮助企业解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们告别低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端申请差旅时，系统会自动进行费标和差标校验，确保申请即合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这一系列措施不仅提高了报销效率，还降低了企业的差旅成本，同时也让文件归档管理更加规范有序。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种高效的收票核票方式，大大提高了财务工作效率，也使得文件归档管理更加便捷。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保了财务管理的准确性和安全性，同时也为文件归档管理提供了可靠的数据支持。
显著成果：财务数智化效益凸显
在采用合思的解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。合思付款·银企直联·自动记账功能，使得零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期大幅缩短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。文件归档管理也更加高效，相关财务文件能够及时准确地归档，方便查询和使用。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。同时，从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。
此外，可指导业务动作的财务报表，提升了企业的运营效率和决策的科学性。通过对财务数据的深入分析，企业能够及时发现问题并采取相应的措施，从而更好地应对市场变化。文件归档管理在这个过程中也发挥了重要作用，为企业的决策提供了有力的支持。
合思方案：连锁零售企业的财务救星
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖掘更多净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
在未来，财务数智化将成为连锁零售企业发展的必然趋势。随着市场竞争的加剧，企业需要不断提升自身的财务管理水平，以适应日益复杂的市场环境。合思将继续发挥其技术优势和服务优势，为连锁零售企业提供更加优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨联系合思，通过电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，微信公众号等方式，积极寻求财务数智化解决方案。现在，您还可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受财务数智化带来的便利和效益，让文件归档管理更加轻松高效。
