在当今数字化浪潮席卷的时代，数字阅读行业蓬勃发展，其中一家知名头部数字阅读品牌，凭借其敏锐的市场洞察力和先进的技术应用，业务经营的数字化程度已达到较高水平。然而，在财务管理这一关键领域，其数字化进程却相对滞后，如同高速行驶的列车上一个缓慢运转的齿轮，阻碍着企业的进一步发展。
该企业每月财务需处理单据量多达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都要经历打印粘贴的繁琐工序。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。同时，全业务数据均需打印纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等流程，这不仅造成了每月大量的纸张浪费，增加了企业成本，还导致票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务需要借阅历史资料时，工作人员不得不面对海量纸质文件，犹如大海捞针，这种状况显然无法适应企业快速扩张的需求。
客户背景：数字浪潮下的财务困境
这家数字阅读企业在业务上已经取得了显著成就，拥有庞大的用户群体和丰富的业务数据。然而，其财务管理却面临着诸多痛点。
数据分散在内部多个系统，业务流程犹如一盘散沙，各个环节之间缺乏有效的衔接，数据整合难度巨大。这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标情况频繁出现，企业的成本控制面临着严峻挑战。
每月大量的单据处理工作，让财务人员疲于奔命。全量的原始凭证与财务凭证的打印粘贴工作，消耗了大量的人力和时间，使得财务人员无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作，人效极低成为了企业财务管理的一大顽疾。
全业务数据打印纸质副本的做法，不仅造成了资源的浪费，还增加了企业的运营成本。同时，纸质档案的管理难度大，票据原文易丢失、档案信息不完整等问题，给企业的财务管理带来了极大的困扰。当企业业务不断扩张，需要借阅历史资料时，在海量纸质文件中翻找的效率极低，严重影响了企业的决策速度和业务发展。
解决方案：合思引领财务数字化变革
面对该企业的困境，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
合思的解决方案助力企业完成业财平台建设，确保财务数据的准确性，为企业通过审计、符合上市要求提供了坚实保障。通过该方案，企业的结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计可达到T + 5，大大提升了财务工作的及时性。
该方案让员工无需垫资、无需报销，灵活覆盖因公消费全场景，使费用业务数字化深入渗透到日常办公中。员工在因公消费时，无需再为繁琐的报销流程烦恼，只需专注于业务工作，提高了工作效率和员工满意度。
同时，合思的解决方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用。这不仅符合企业可持续发展的理念，还为企业节约了成本，实现了经济效益和环境效益的双赢。
实施步骤：精细规划，稳步推进
合思助力企业构建业财平台，将消费、入账、归档等环节进行深度整合与优化。通过对系统进行改造，使其能够适应电子凭证的处理和管理，实现财务数据的自动化处理。这一过程中，合思的专业团队对企业的现有系统进行了全面评估和分析，结合企业的实际需求和业务特点，制定了详细的系统改造方案。
建立电子会计档案系统是实施过程中的重要环节。合思为企业搭建了一个集中管理和存储各类会计档案的平台，实现了会计档案的电子化、数字化管理。该系统具有高效的检索和查询功能，能够快速准确地定位所需档案，大大提高了档案管理的效率。
为了确保员工能够熟练使用新的报销和财务管理流程，合思对员工进行了全面的培训。培训内容包括系统操作、流程规范、注意事项等方面，通过理论讲解和实际操作相结合的方式，让员工快速掌握新流程的使用方法，为企业的财务数字化转型提供了人员保障。
成果效益：全方位提升企业价值
在增效方面，合思的解决方案让企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。同时，档案整理效率得到了显著提升，消除了凭证、单据、发票、银行回单维度整理所耗工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，企业在查找实物档案时的效率也大幅提高。
降本方面，合思的解决方案减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额问题。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，为企业带来了实实在在的经济效益。
合规方面，发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的财务管理提供了合规保障。
先进方面，合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，使企业在财务数字化领域走在了行业前列。
客户评价：认可与期待
引入合思产品后，该企业切实感受到了合思解决方案带来的巨大价值。降低了差旅成本和档案管理成本，为企业带来了实实在在的效益。合思的解决方案有效解决了企业财务管理中的痛点，提升了财务管理的效率和水平。
新的报销和管理模式让员工的工作更加便捷，提高了员工的满意度。企业对未来通过合思的“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合充满期待。
行动号召：选择合思，开启财务数字化新征程
合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。如果您的企业也面临着财务数字化转型的困扰，不妨选择合思，开启企业财务数字化的新征程。现在就点击免费试用，体验合思带来的高效财务管理解决方案。
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