在当今数字化浪潮中，发票管理行业正经历着前所未有的变革。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。电子凭证无纸化不仅优化了业务流程，还降低了成本和资源消耗。在这样的时代背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域的卓越表现，成为众多企业信赖的合作伙伴。
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，其敏捷的财务收支管理平台帮助企业挖掘出更多净利润，在发票管理行业趋势的浪潮中占据重要地位。
智能财务新标杆：合思产品全景透视
合思专为中小企业量身打造了智能财务收支管理系统，致力于简化报销流程，提升财务管理效率。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
从聚合商旅到费控报销，从收付款管理到财务收支经营分析，再到电子会计档案，合思构建了一个完整的财务服务体系。企业可以通过合思平台，实现一站式的财务管理，无需在多个系统之间切换，大大提高了工作效率。
核心功能大揭秘：合思助力财务高效运转
合思的核心产品功能丰富多样，为企业财务管理提供了强大的支持。
差旅申请功能让员工能够在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，同时支持商旅线上订购，可轻松进行机票、酒店等预订服务。这不仅节省了员工的时间，还提高了差旅安排的准确性。
易商卡线下消费功能则为企业的日常开支提供了便利。员工可以使用易商卡进行办公用品购买等日常消费，实现无纸化报销。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。
审核对账功能可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。此外，合思还具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更明智的决策。
优势对比显实力：合思引领电子凭证数字化转型
与传统电子凭证处理存在的逆数字化、伪数字化和非数字化问题相比，合思财务收支管理平台具有显著优势。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动电子凭证数字化转型的全流程闭环。
从企业费控能力分级来看，合思推动企业向L5高级无需报销级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。而多数企业还处于较低的费控级别，合思的这一优势为企业提供了更高效、更智能的财务管理解决方案。
合思电子凭证会计数据标准的推广应用，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，相比传统方式更具优势，符合发票管理行业趋势的发展要求。
应用案例展成效：合思在不同企业绽放光彩
合思的产品和服务在众多企业中取得了显著的实际效果。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业通过合思解决方案，实现“无需报销”，提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障费用合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
合思在财务数智化领域的贡献有目共睹。通过其敏捷的财务收支管理平台和一系列解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在财务数智化转型中发挥了重要作用。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。此外，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
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