在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的新星，在财务数智化领域闪耀着独特的光芒。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，犹如一位精明的管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，秉持着以客户为中心的服务理念，在全国多个城市设立了研发中心和直营服务网络。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
今天，我们将走进合思与汉威科技集团股份有限公司的合作案例，一同探寻智能审批系统如何助力企业实现财务数智化的飞跃。
科技先锋的财务难题
汉威科技集团股份有限公司，是一家备受信赖的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技成功入选国家级专精特新“小巨人”企业，彰显了其在科技领域的卓越实力。
然而，作为一家集团性公司，汉威科技在财务数字化方面也面临着诸多挑战。其财务数字化需求主要聚焦在成本增效和解决现实痛点上，例如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等。
具体而言，汉威科技存在着支出散落多系统、预算统计难收口的问题。各系统之间数据难以整合，导致预算统计工作犹如在迷雾中摸索，难以精准把握。同时，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，使得企业在资金管理方面存在一定的风险。此外，集团化管理带来的发票人工校验和账务处理工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现人为错误。
合思方案：智能审批系统的破局之道
面对汉威科技的财务难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套包含智能审批系统的解决方案。
-
预算管控：跨系统的精准智慧之钥
在预算管控方面，合思的智能审批系统整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，系统能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后，系统会及时返回校验结果。如果预算未超标，系统默认继续审批流程；一旦超预算，系统将立即提交实时预警，就像一位忠诚的卫士，时刻守护着企业的预算防线。 -
对公付款：合同管理的智能协同之网
在对公付款方面，智能审批系统建立了合同管理台账。通过API将OA系统合同信息写入，系统能够实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”功能，历史合同和新合同多版本并存，便于企业进行追溯和管理。同时，系统还支持多维度条件筛选，能够智能关联合同信息，满足企业多样化的业务需求。 -
发票智能校验：高效准确的识别利器
发票智能校验是智能审批系统的一大亮点。合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，涵盖了多种发票使用规范。这一功能大大提高了发票识别效率，减少了人工操作的繁琐和错误，让发票管理变得轻松高效。 -
自动生成凭证：财务处理的智能引擎
智能审批系统还能够通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能不仅提高了财务核算的效率，还保证了财务数据的准确性和一致性，让财务人员从繁琐的凭证录入工作中解脱出来，专注于更有价值的财务分析和决策。
显著成效：智能审批系统助力汉威腾飞
汉威科技应用合思的智能审批系统后，取得了显著的成果。
首先，财务核算效率得到了大幅提升。多端系统统一收口至合思，实现了从3到1的转变，财务付款效率提升了90%，财务核算效率提升了60%。这意味着企业能够更快地完成财务核算工作，及时掌握财务状况，为企业决策提供有力支持。
其次，对企业业务管控实现了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。同时，付款关联预算，有效防止了超额付款的情况发生，确保了企业资金的合理使用。
再者，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。如果预算未超标，单据将继续审批流程；一旦预算超标，系统将不允许提交，并在审批时智能预警提示。这一举措实现了预算管控的前置，有效防止了费用管控失控的情况发生。
最后，智能审批系统提升了企业的整体效率，规范了业务流程，加强了费用控制。合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，大大提升了财务工作效率。同时，企业流程得到了规范，个人业务和对公业务统一了报销路径，增强了业务人员的使用体验。报销业务也更加规范，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况发生。
携手前行，共绘未来蓝图
在项目实施过程中，合思团队展现出了精湛的业务水平和认真负责的工作态度。他们全力以赴，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，对提高汉威科技的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。
目前，威支付系统运行稳定，汉威科技希望合思和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作。双方都期待着日后的合作更加顺畅，并不断取得新的成功。
合思凭借其先进的技术和丰富的经验，能够为不同行业的企业提供定制化的财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。智能审批系统作为合思解决方案的核心组成部分，将持续为企业的财务数智化转型提供强大的支持。
如果您所在的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，让智能审批系统为您的企业带来高效、智能的财务管理体验，共同踏上财务数智化的新征程！
