在当今企业的运营中，财务档案管理犹如一座隐藏的“大山”，给众多企业带来了沉重的负担。好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，常常要花费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。高新兴科技集团在查询相关发票、收付款凭据及其他附件时，由于纸质档案受限于时间和空间，查找过程如同大海捞针，耗费大量人力，而且无法实现跨系统调阅。COMMUNE幻师面临着大量纸质档案管理带来的高成本问题，档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元。中文传媒则存在电子源文件未合规保存的问题，不符合会计电子档案管理法规。这些问题反映出企业在财务档案管理方面存在诸多痛点，而合思档案解决方案犹如一把利剑，能够有效解决这些难题。
合思档案：全流程打通的财务数智化密钥
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了电子会计档案管理平台——合思档案。它如同一条无形的纽带，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思档案通过开放式接口互联，能够自主采集档案数据，实现大文件自动切割、数电票自动化解析。同时，该方案支持自动制档，凭证数据能够自动匹配组装，业务检测保障了证据链的完整，档案关联规则还能进行可视化配置。有了合思档案，企业的财务档案管理流程将变得更加顺畅、高效。
核心功能亮点：档案全生命周期的守护使者
合思档案具有诸多核心功能亮点，实现了电子会计档案全生命周期管理，就像一位贴心的管家，在采集、制、管、用四个环节为企业提供全方位的服务。
智能采集方面，它涵盖了外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等），能够有效获取各类档案数据。基础管理功能包括档案存储、检索、借阅、销毁等，并且具备精准权限管控、档案目录灵活扩展、水印管理等特性，档号完全符合国标要求。在档案利用方面，可实现多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。这些功能让企业的档案管理更加便捷、安全、高效。
用户收益：降本增效与合规的双赢之道
使用合思档案，企业能够获得显著的收益。自动化归档让企业告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控、分析。
众多企业使用合思档案后都实现了显著的成本节约。例如，一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业，年总节约成本达338,910元。云海肴使用合思档案后，业财融合提升80%，财务提效90%。同时，合思档案能保障企业档案合规性，如中文传媒通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规。合思档案让企业在降低成本的同时，提升了工作效率，确保了档案管理的合规性。
典型场景：多业务流程的得力助手
合思档案在不同业务流程中都有着广泛的应用。在电子凭证开具端，涵盖了国税总局的数电票、增值税电子普通发票，银行的银行电子回单、银行电子对账单等多种类型。接收端支持企业OA电子邮件接收、原文附件存档，接口直联、原文/文件上传等方式。电子凭征业务应用环节包括接收、验签、解析、报销、入账等。财务档案归档端有电子凭证池，可进行结构化信息台账、入库信息记录、合规性巡检、会计凭证组件、证据链搭建、业务映射、入库核查、归档任务、业务检测、归档监控等操作。无论是电子凭证的开具、接收，还是业务应用和归档，合思档案都能提供有力的支持。
客户成功案例：真实数据见证的卓越成效
合思档案的有效性在众多客户成功案例中得到了充分验证。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。帆书实现了全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，财务结账效率提高了50%，总节约成本500万/年。这些真实的数据充分证明了合思档案在提升企业财务档案管理水平方面的卓越成效。
在当前的经济环境下，企业需要不断提升自身的竞争力，实现财务数智化转型。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，拥有强大的技术和服务保障。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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