在数电票时代的浪潮中，企业正面临着前所未有的档案管理挑战。到2025年，数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理不得不直面新的困境。企业的信息化建设亟待加强，以适应数电票管理的特殊要求。在纸电混合的当下，企业高管苦恼于纸质档案管理成本居高不下，数据难以进行有效分析和利用；财务人员则被海量的档案数据和繁琐的整理工作压得喘不过气；业务人员也因报销流程的繁琐而头疼不已。传统的档案管理方式不仅存在高显性成本、高隐形成本，还伴随着高合规风险，显然已经难以适应企业的发展需求。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确肯定了电子档案的法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。
在这样的背景下，合思档案应运而生，它如同一位得力的助手，能够帮助企业解决这些棘手的问题，让我们一起深入了解这款产品。
合思档案：会计报表数字化的领航者
合思档案隶属于北京合思信息技术有限公司，这家成立于2014年的科技公司，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，有着明确的产品定位。它致力于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案具有独特的特点，它可以让企业便捷调阅档案而无需打印，混序归集档案也无需进行组装。其业务流转涵盖了财务入账、档案采集、制档、管理和利用等多个关键环节，能够有效解决企业内外交困的档案管理问题。例如，它可以帮助企业节约纸张成本和整理成本，大大提升检索效率，同时确保档案管理的合规性，推动会计报表数字化进程。
核心功能：会计报表数字化的强力引擎
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大数据解决方案：释放海量数据价值
合思档案具备强大的大数据解决方案，能够支持百亿级单据量的匹配关联。在海量数据的处理上，它可以实现秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节。这一功能极大地提高了档案管理效率，让企业能够更好地释放档案数据的价值，为会计报表数字化提供了坚实的数据基础。 -
档案扩展解决方案：灵活拓展管理边界
通过档案扩展解决方案，企业可以自定义档案类型。合思档案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。这使得企业在面对多样化的档案需求时，能够灵活应对，进一步完善会计报表数字化管理体系。 -
证据链完整性解决方案：保障财务合规基石
证据链完整性解决方案是合思档案的一大亮点。它通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，自动检测档案证据链的完整性。这一功能能够保障企业财务合规，确保会计报表数字化过程中的数据真实可靠。 -
数电票解决方案：实现全流程闭环管理
合思档案的数电票解决方案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化的服务。它支持9类电子凭证多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作，实现了数电票全流程的闭环管理，为会计报表数字化中的发票管理提供了高效、合规的解决方案。
优势凸显：会计报表数字化的明智之选
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成本优势：节省开支轻装上阵
与传统档案管理方式相比，合思档案在成本方面具有明显优势。传统档案管理存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；还有高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用。而合思档案可以帮助企业节约纸张成本和整理成本，让企业在会计报表数字化过程中降低运营成本。 -
效率优势：快速检索精准定位
在效率方面，传统档案查询调阅条件颗粒度粗糙，数据难以有效利用。而合思档案的检索效率提升了90%，能够快速定位相关档案，降低查询难度。这使得企业在会计报表数字化过程中能够更高效地获取所需信息，提高工作效率。 -
合规优势：确保管理万无一失
传统档案存在电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等合规风险。合思档案通过“四性检测 + 业务检测”实现归档即合规，确保管理合规性达100%。在会计报表数字化过程中，合规性是至关重要的，合思档案为企业提供了可靠的保障。 -
管理模式优势：全流程自动化数字化
传统档案管理方式难以适应数电票时代的要求，而合思档案实现了全流程自动化、数字化闭环管理。它支持广泛连接业财系统，实现数据自动匹配、应收尽收。这种先进的管理模式为会计报表数字化提供了有力的支持，让企业能够更好地适应时代发展的需求。
应用案例：会计报表数字化的成功实践
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海量单据企业：实现业财一体降本增效
有一家年单据量达2.6亿的企业，在使用合思档案前，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力。使用合思档案后，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。例如，数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，在会计报表数字化方面取得了显著成效。 -
集团型企业：标准化落地提升效率
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，使用合思档案前档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一。采用单套制管理方案后，该企业实现了标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，为会计报表数字化管理提供了良好的范例。 -
某企业：统一储存共享数据
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，使用合思档案后实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，推动了企业的会计报表数字化进程。 -
教育集团：简化流程提高效率
某中国最大的K12民办教育集团之一，使用合思档案前在采集、存储、整理、利用等环节存在诸多问题。采用相关方案后，该集团以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了会计报表数字化的有效推进。
合思档案凭借其显著的优势和卓越的价值，能够帮助企业解决档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。它助力企业财务无纸化、数字化转型，实现会计报表数字化的深度应用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，具有广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力，能够满足企业不断变化的需求。随着企业数字化转型的深入，合思档案有望为更多企业提供优质的档案管理服务，推动企业实现全面数字化。
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