在数字化浪潮席卷全球的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道，宣告着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，传统财务档案管理却如同一位蹒跚前行的老者，在新时代的道路上显得格格不入。以好想你公司为例，财务人员在归档时，需要花费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，查找纸质档案时，受限于时间和空间的双重限制，往往需要耗费大量的时间，根本无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，成本居高不下。更为重要的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。
在这样的背景下，合思敏锐地捕捉到了市场的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一把精准的钥匙，为企业解决传统财务档案管理的痛点，开启了会计事务处理智能化的新篇章。
破局之钥：合思档案解决方案概述
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。它就像一个强大的整合器，能够打破数据孤岛，实现财务数据的统一存储、管理和利用。
以金牌橱柜为例，合思档案整合了凭证、单据、合同、回单等四证，实现了统一储存、统一标准和统一管理。原本分散在各个角落的数据，在合思档案的平台上汇聚成了一个有序的整体，让企业的财务数据管理更加高效、便捷。
同时，合思档案还能实现自动化归档和财务数据分析，大幅提高工作效率和管理水平。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析，人力成本减少了50%，工作效率得到了显著提升。这就好比给企业的财务工作装上了一台高速引擎，让企业在会计事务处理智能化的道路上一路飞驰。
不仅如此，合思档案还助力企业实现业财融合。云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，总部与门店的业财融合效率提高了80%。在合思档案的助力下，企业的业务和财务不再是两条平行线，而是相互交融、协同发展，为企业的发展注入了强大的动力。
智慧之光：合思档案核心功能与优势
合思档案具有众多独特的核心功能与优势，就像一个装满宝藏的百宝箱，为企业带来了前所未有的便利和价值。
它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的功能，其电子会计档案全生命周期管理涵盖了采集、制、管、用四个环节。在档案采集环节，采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）实现智能采集，就像一个聪明的小助手，能够快速、准确地收集各种财务数据。
制档环节实现智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。合思档案就像一位严谨的会计师，能够自动对数据进行关联和组装，确保数据的准确性和完整性。
管理环节做到精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求。企业可以根据自身的需求，灵活设置权限，确保数据的安全和保密。
利用环节支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。企业可以通过多种方式快速检索和利用档案数据，提高工作效率。
合思档案能实现自动化归档，告别重复性工作，让档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年总节约成本可达338,910元。这就像为企业节省了一笔可观的开支，让企业的资金得到更加合理的利用。
此外，合思档案支持电子凭证的采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档。中文传媒通过这些功能实现了财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。合思档案就像一位神奇的魔法师，让企业的财务工作变得更加轻松、高效。
实战之验：合思档案应用场景与案例
合思档案在多个行业都有着广泛的应用，并且取得了显著的成效。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。合思档案就像一位得力的管家，帮助好想你公司节省了大量的时间和成本，让企业能够更加专注于核心业务的发展。
在餐饮行业，COMMUNE幻师通过上线电子会计档案管理系统，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案的应用，让COMMUNE幻师的财务管理更加绿色、高效，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
在软件与信息技术服务行业，高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高了效率，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 +。合思档案就像一把锋利的宝剑，帮助高新兴科技集团在激烈的市场竞争中脱颖而出。
在国企领域，杭州西湖城市建设投资集团使用合思档案后，档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张每年减少10万张。合思档案的应用，让杭州西湖城市建设投资集团的财务管理更加规范、高效，为企业的发展提供了有力的支持。
在当前经济环境下，电子凭证数字化转型的浪潮势不可挡。企业若想在这场变革中抢占先机，实现降本增效、合规经营和低碳运营，选择合思档案无疑是明智之举。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
会计事务处理智能化是企业财务管理发展的必然趋势，合思档案作为这一领域的佼佼者，为企业提供了全面、高效、智能的解决方案。如果您想体验会计事务处理智能化带来的便利和价值，不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在就可以免费试用合思档案，开启财务数智化新征程，让您的企业在数字化浪潮中破浪前行！
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