在数字化浪潮风起云涌的当下，国家正大力推动电子凭证的数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕。截至2023年12月1日，数电票已如星星之火般全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措宛如一声号角，标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道难以跨越的数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其敏捷的财务收支管理平台，挺身而出，助力企业应对电子凭证数字化转型的挑战，为企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。其电子票据解决方案，正是帮助企业跨越数字鸿沟的利器。
数字阅读巨头的财务困局
在数字阅读领域，有一家知名头部品牌企业，凭借丰富的内容资源和创新的技术应用，在市场中占据着重要地位。然而，随着企业规模的不断扩大，其财务管理方面的问题逐渐凸显。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程犹如一盘散沙，断裂不堪。数据整合的难度犹如攀登陡峭的山峰，让企业苦不堪言。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况如同脱缰的野马，时有发生。每个财务月，企业均需处理单据量500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下，如同被禁锢在狭小的牢笼里，难以施展拳脚。
同时，全业务数据均需打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费，如同水流一般白白流失。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时常出现，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中像大海捞针一样翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求。电子票据解决方案对于该企业而言，已经成为解决财务困境的迫切需求。
合思打造的财务变革蓝图
面对该企业的财务痛点，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”电子票据解决方案，助力企业完成业财平台建设。
这一方案确保了财务的准确性，让企业能够顺利通过审计，符合上市要求。在提升财务及时性方面，更是成效显著。结账时间从原本的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计能够达到T + 5，如同给企业的财务运转按下了加速键。
该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化如同春风化雨般渗入日常办公，让企业管理真正做到以人为本。同时，它紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。电子票据解决方案为企业带来了全新的财务管理模式。
数字化成效：开启财务新时代
合思的电子票据解决方案为该企业带来了全方位的数字化成效。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作效率得到极大提升。档案整理效率也显著提高，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，让实物档案查找效率大幅提升，如同为档案管理装上了精准的导航系统。
降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额问题，让企业的资金使用更加合理。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，就像为企业节省了一个个宝贵的“小金库”。
合规方面，发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务合规性得到了坚实保障。
先进方面，该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化深入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字化浪潮中走在了前列。电子票据解决方案成为了企业财务数字化转型的强大助推器。
合思方案：引领企业未来发展
合思的电子票据解决方案帮助该企业降低了差旅成本和档案管理成本，实现了财务全流程数字化闭环，提升了财务管理效率和合规性。未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，让企业在数字化的道路上越走越远。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，还具备强大的集成能力、灵活定价模式等优势。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，与多家知名企业和机构建立了合作关系。
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