合思财务数智化平台:引领企业报销流程规范变革

合思财务数智化平台:引领企业报销流程规范变革
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业早已跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。如何打破财务与业务之间的壁垒,实现两者的深度融合,成为了众多企业亟待解决的问题。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业在复杂的财务环境中挖出更多净利润,成为了企业财务数字化转型道路上的得力助手。

核心产品:财务数智化的全能伙伴

合思的核心产品——敏捷的财务收支管理平台,犹如一个功能强大的财务中枢,为企业提供了全方位的财务数智化服务。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

作为一家专精特新企业,合思在发展过程中展现出了强大的实力。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络,确保了合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务,助力企业实现报销流程规范。

核心功能:助力企业迈向无需报销新时代

  • 费控管理层级跃升
    企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。合思的平台就像是一位智慧的引路人,助力企业从低层级向高层级迈进,逐步实现“无需报销”的理想状态。

在L3初级无需报销阶段,系统宛如一位贴心的助手,辅助企业进行事前预算规划。申请信息能够自动流转到消费环节,并且嵌入式集成消费供应商,让员工无需垫资。同时,系统会自动判断消费方案的合规性,为企业的费用支出把好第一关,有效规范报销流程。

而在L5高级无需报销阶段,系统则展现出了强大的智能能力。它能够智能辅助事前预算规划,让申请信息智能匹配消费环节。全场景消费实现智能规划、智能推荐,还具备智能消费授信等功能。员工只需专注于业务,无需再为繁琐的报销流程而烦恼,真正实现了报销流程的高效与规范。

  • 中台赋能决策
    合思的财务中台是企业管理决策的强大后盾,它提供了敏捷的服务能力,能够赋能企业管理决策。通过财务中台,企业可以进行核心能力沉淀,促使服务产品化。

财务中台涵盖了预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。在预算管理方面,它包括预算体系的搭建和预算控制等功能,帮助企业合理规划资金,确保每一笔费用都用在刀刃上。在费用报销方面,它规范了费用报销流程,建立了完善的内控制度,让报销更加透明、合规。在采购管理方面,它涉及采购申请、采购接收等环节,实现了采购流程的数字化管理,提高了采购效率,进一步规范了企业的报销流程。

优势对比:传统报销的革新者

  • 提升费控管理能力
    在传统的L1手工报销阶段,企业的预算管控环节普遍缺失。预算标准大多凭借经验设置,缺乏科学性和合理性。员工在消费时需要自行垫资,报销流程冗长复杂,不仅需要填写大量的表格,还需要经过多个审批环节,耗费了大量的时间和精力。这种高投入、低效率的报销方式,给员工和财务人员都带来了极不舒适的体验。

而合思的平台则彻底改变了这一局面。在L3阶段,员工的报销体验大幅提升。报销归档和报表输出也明显改善,系统能够自动处理报销数据,生成准确的报表,提高了工作效率。到了L5阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,真正实现了报销流程的规范和高效。

  • 打通业务与财务系统
    传统报销方式下,财务与业务部门存在着严重的割裂,财务系统与业务系统就像两座孤岛,信息无法共享和流通。这导致企业在进行财务管理和决策时,缺乏全面、准确的数据支持。

合思的平台基于广泛连接的生态,打破了这种壁垒,实现了业务与财务系统的打通。它能够将业务数据实时同步到财务系统,实现会计处理自动化。通过数据驱动财务预测和决策,企业可以更加精准地把握财务状况,做出科学合理的决策,进一步规范报销流程,提高企业的管理水平。

应用案例:不同行业的成功典范

  • 制药行业的合规之选
    中国某知名制药公司在财务管理方面面临着诸多挑战。合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,严重影响了企业的运营效率。

合思(易快报)解决方案为该制药公司量身定制,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过合思的平台,该制药公司成功解决了上述问题,实现了报销流程的规范和高效,提高了企业的合规性和运营效率。

  • 软件服务行业的效率提升
    中国某上市软件服务公司也遇到了类似的问题。审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题,让企业的财务管理陷入了困境。

合思为该公司提供了定制化的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。该软件服务公司通过合思的平台,解决了财务管理中的难题,实现了报销流程的规范和优化,提高了企业的运营效率和竞争力。

总结与展望

合思的财务收支管理平台具有诸多优势和价值。它能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,这充分证明了合思平台的可靠性和实用性。

在未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势,不断发展和完善自身平台,为企业提供更优质的财务数智化服务,在企业财务数字化转型中发挥更大作用。

如果您也想体验合思财务数智化平台带来的报销流程规范变革,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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