在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在财务数智化领域，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，犹如一颗璀璨的明星闪耀其中。合思推出的全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，成为企业实现财务数智化转型的得力智慧化财务工具。
市场风云：电子凭证数字化转型大势所趋
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。在当前经济环境下，企业对于优化管理流程、降低成本的需求愈发迫切。电子凭证的全流程无纸化，不仅能够突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。
会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现财务数字化。智慧化财务工具的应用，正是推动这一转型的关键力量。
传统痛点：财务档案管理困境重重
传统的财务档案管理方式存在诸多痛点，让企业苦不堪言。
好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，档案遗失的情况难以避免，极大地影响了工作效率。
COMMUNE幻师面临着成本高的问题。档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元，门店报销周期长达2个月，而且电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。
云南菜品牌连锁经营企业由于多地直营门店众多，大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，导致纸质档案打印成本居高不下。同时，档案存储耗费大量档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法得到有效保存，还存在丢失、损毁等风险。
金牌橱柜家居科技股份有限公司在会计档案整理环节，档案散落于各系统，档案数据难以利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，工作繁琐且效率低下。
合思策略：全方位破解企业痛点
面对企业在传统财务档案管理方面的诸多痛点，合思凭借其智慧化财务工具，提出了全面的解决方案。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案实现了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，包括采集、制档、管理、利用等。这一智慧化财务工具为企业提供了一站式的财务档案管理解决方案，让企业告别传统管理方式的繁琐与低效。
核心揭秘：合思档案功能卓越
合思档案作为一款先进的智慧化财务工具，拥有强大的核心模块及功能。
其功能蓝图包括便捷调阅不打印，混序归集免组装。电子会计档案全生命周期管理涵盖采集、制、管、用四个环节。在采集环节，具备开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析的特点。通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，内部系统如EAI插件、API接口等进行智能采集。
在制档环节，实现智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件。档案管理做到精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求。基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等，档案服务则涵盖辅助审计、项目管理、统计分析等。
优势凸显：合思档案脱颖而出
相较于其他产品，合思档案作为智慧化财务工具具有显著的竞争优势。
自动化归档告别了重复性工作，让档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控、分析。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的实力和广泛的服务网络，为合思档案的推广和应用提供了坚实的保障。
案例见证：合思档案成效显著
众多企业使用合思档案这一智慧化财务工具后，取得了显著的实际应用效果。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云南菜品牌连锁经营企业通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合提升了80%，财务提效90%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。
服务保障：合思全方位贴心护航
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的服务保障。
在研发方面，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入资源进行技术创新和产品升级。在销售方面，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求。在售后方面，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，确保客户在使用智慧化财务工具过程中遇到的问题能够得到及时解决。
回顾合思在财务数智化领域的发展历程，其成果和贡献有目共睹。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
合思的电子会计档案解决方案具有重要的价值和意义，它不仅推动了企业的财务数智化转型，也为我国电子凭证数字化转型做出了积极贡献。希望《电子会计档案实践案例集》能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
