在当下竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也面临一定压力。传统的人工管理模式，已难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理，依旧依赖手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度慢、准确性低等问题频出。
在这样的困境下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为连锁零售企业带来了新的希望。合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，深入探讨了连锁零售业财务数智化的趋势和解决方案，致力于帮助企业挖出更多净利润。其中，合思的财务数据采集工具在整个解决方案中发挥着重要作用，能够高效准确地采集各类财务数据，为企业的财务决策提供有力支持。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。这种大规模的连锁经营模式，采用“强加盟”模式推进业务，但也面临着实现门店标准化落地的难题。
零食很忙虽然拥有高效的门店运营管理体系，但财务报销流程却十分低效。由于10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。而申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。
同时，门店报销由总部财务负责，发票管理问题频发。发票丢失、抬头错误等情况屡见不鲜，报销单填写有误被退回也延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。此时，一套高效的财务数据采集工具对于鸣鸣很忙来说至关重要，合思的财务数据采集工具可以精准采集报销相关的各类财务数据，为解决这些问题提供基础。
合思方案：开启高效业财融合新模式
差旅无忧：成本收缩与合规并行
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端申请，费标差标自动校验，确保申请即合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。合思的财务数据采集工具能够实时采集差旅过程中的各项费用数据，准确记录每一笔开支，为成本控制和合规管理提供数据支持。
发票管理：高效收票核票新体验
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。合思的财务数据采集工具可以快速准确地采集发票上的关键信息，如金额、日期、发票号码等，提高发票管理的效率和准确性。
精细核算：自动化管理新突破
合思助力鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。财务数据采集工具能够全面采集车辆行程、打卡时间等相关数据，为精细核算提供数据保障。
显著成果：降本增效与数据洞察双丰收
高周转率与敏捷付款
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。合思的财务数据采集工具及时采集采购过程中的各项数据，为快速匹配和敏捷付款提供了数据支撑，为进一步的业务数据洞察打好基础。
采购降本：精细化管理显成效
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。财务数据采集工具对采购流程中的数据进行全面采集和分析，帮助企业发现成本控制的关键点，实现采购成本的有效降低。
报账提速与成本节约
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，还拥有可指导业务动作的财务报表。合思的财务数据采集工具能够快速采集报账过程中的各项数据，提高报账效率，为企业节约大量的时间和成本。
未来展望：连锁零售财务数智化新征程
合思为连锁零售企业提供的解决方案全流程覆盖，能赋能管理决策，挖出企业净利润。其财务数据采集工具在整个解决方案中贯穿始终，发挥着核心作用，高效准确地采集各类财务数据，为企业的财务数智化转型提供有力支持。
财务数字化是连锁零售业精细化运营的必由之路，企业需积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
连锁零售企业不应错过这一提升竞争力的机遇，赶快行动起来，选择合思开启财务数智化转型之旅，还可以免费试用合思的财务数据采集工具和相关解决方案，体验财务数智化带来的全新变革。
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