在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国家政策正积极推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这样的大背景下，企业既面临着数字化转型的挑战，也迎来了提升财务管理水平、实现降本增效的机遇。
中国财政科学研究院等机构与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，致力于推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业在数字化财务管理趋势中挖掘更多净利润。
平台概览：中小企业财务数智化的贴心伙伴
合思财务收支管理平台是专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。其定位清晰，旨在简化繁琐的报销流程，显著提高企业的财务管理效率。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，同时在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，充分体现了合思在数字化财务管理趋势中的强大影响力。
核心功能：攻克电子凭证数字化转型难题
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差旅预订与报销一体化
合思平台具有便捷的差旅申请功能。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，让员工的差旅安排更加高效。 -
线下消费与发票采集无忧
易商卡线下消费功能可用于企业的日常开支，如办公用品购买等，真正实现了无纸化报销。发票采集功能更是强大，它能自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。 -
审核对账与开票统一高效
审核对账功能对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能则集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。 -
自动记账与预算管控精准
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。总额受控功能可以设定预算上限，有效防止超支情况的发生，帮助企业合理控制成本。
优势对比：凸显合思平台独特魅力
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告别传统报销弊端
传统报销模式存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。而合思平台能够真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理，顺应了数字化财务管理趋势。 -
构建全场景消费生态
与其他同类产品相比，合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思平台可实现无需报销，为企业带来更加便捷的财务管理体验。 -
强大集成与数据共享
合思平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。而部分同类产品可能存在数据不互通的问题，合思平台在这方面的优势明显。 -
定制服务满足多样需求
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这使得合思平台能够更好地满足不同企业的多样化需求，在数字化财务管理趋势中为企业提供更贴合实际的支持。
应用案例：见证合思平台卓越成效
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零食品牌降本增效显神通
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著的成效。年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，在数字化财务管理趋势中实现了跨越式发展。 -
企业提升协同效率创佳绩
某企业应用合思方案后，“无需报销”极大地提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，成为数字化财务管理的典范。 -
数字阅读品牌全面升级
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率等；降本方面减少了差旅超标和人力成本等；合规方面保障了费用合规和档案管理合规；先进方面实现了全场景无需报销和数字化转型，在数字化财务管理趋势中脱颖而出。 -
教育服务品牌引领档案管理变革
某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，为企业的数字化财务管理树立了新的标杆。
未来展望：合思引领企业数字化转型新征程
合思财务收支管理平台在电子凭证数字化转型中发挥着至关重要的作用。它助力企业解决了电子凭证数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，有力地推动了企业财务数字化转型，顺应了数字化财务管理趋势。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思平台将在更多企业中发挥重要作用，帮助企业更好地适应数字化时代的发展。合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，与企业共同成长，推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，符合企业践行 ESG 理念、推动可持续发展的需求。
如果您也想体验合思财务收支管理平台带来的便捷与高效，不妨免费试用，开启企业数字化财务管理的新篇章。
