在连锁零售行业蓬勃发展的今天，鸣鸣很忙集团作为专注于线下专业零食的连锁品牌，宛如一颗耀眼的明星。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数超10000家。该集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，以“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，随着业务的快速扩张，鸣鸣很忙集团也面临着诸多挑战。为了解决这些难题，集团引入了合思无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差与报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放出更多时间和精力专注于业务。接下来，让我们深入了解一下鸣鸣很忙集团的业务背景、痛点以及合思提供的解决方案。
业务迷局：连锁扩张背后的痛点困境
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地无疑是重中之重。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，一直是加盟品牌普遍存在的问题。但令人惊喜的是，零食很忙在快速扩张的背后，却鲜少有消费者的负面反馈。深入探究，我们发现是数字化在暗中助力。
鸣鸣很忙集团拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式更是让员工体验较差。大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得财务复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这也带来了一系列问题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况；或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
此外，私车公用的情况也存在诸多弊端。系统虽然能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。在会计合规检查方面，这些问题无疑增加了合规风险。
破局之钥：合思解决方案闪耀登场
面对鸣鸣很忙集团的诸多痛点，合思为其量身定制了一系列解决方案。
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差旅无忧：成本收缩与合规同行
合思提供的差旅无需报销方案，让成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列举措，让差旅报销变得简单高效，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。同时，在会计合规检查方面，系统的自动校验和核算功能，有效降低了合规风险。 -
发票智管：高效收票核票解放人力
合思的门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这不仅提高了发票处理的效率，还避免了发票丢失、重复报销等问题，为会计合规检查提供了有力保障。 -
车补精算：自动化核算与风控并行
合思的解决方案还实现了车补金额的自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这一方案解决了私车公用补贴规则单一、难以管控的问题，确保车补核算的准确性和合规性，在会计合规检查中表现出色。
落地之路：解决方案实施步骤揭秘
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。
具体实施过程中，首先对系统进行了全面的配置和调试，确保各项功能能够满足鸣鸣很忙集团的业务需求。然后对员工进行了系统操作培训，让他们熟悉新的报销流程和系统功能。在采购流程方面，加强了与供应商的沟通和协作，确保采购订单、发票和入库单的及时准确匹配。通过这些步骤，合思解决方案在鸣鸣很忙集团顺利落地实施，为会计合规检查提供了清晰的流程和准确的数据。
成效彰显：解决方案带来的显著成果
合思付款·银企直联·自动记账，为零食很忙的业务发展提供了强大支持。零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一显著成果不仅体现了合思解决方案的有效性，也为鸣鸣很忙集团带来了可观的经济效益。在会计合规检查方面，系统的自动化和精细化管理，使得财务数据更加准确、合规，大大降低了合规风险。
客户心声：鸣鸣很忙集团的高度评价
休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。——鸣鸣很忙CIO孙浩
鸣鸣很忙集团对合思解决方案给予了高度评价。他们认为，合思的解决方案不仅解决了企业面临的实际问题，还提升了企业的管理效率和竞争力。在会计合规检查方面，合思系统的自动化和智能化功能，为企业提供了有力的支持，确保了财务数据的准确性和合规性。
行动召唤：连锁零售企业的数字化新征程
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。连锁零售企业可积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
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