在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在这一领域崭露头角。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖净利润，实现降本增效。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、本地化的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在其助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大价值。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其技术创新和服务升级提供了坚实保障。在数据驱动的差旅管理方面，合思也有着独特的优势和丰富的经验，能够为企业提供高效、智能的解决方案。
典型客户：动力源的财务困境
在北京动力源科技股份有限公司，一场关于数据驱动的差旅管理的变革正在悄然发生。动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的创新实力和发展潜力。
动力源拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国拥有30 + 个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，动力源的财务数字化转型需求愈发迫切。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，数据难以流通，导致财务工作效率低下，与预期的转型效果差距较大。在差旅管理方面，更是面临着诸多难题，如员工报销流程繁琐、成本难以控制、数据统计不及时等，严重影响了企业的运营效率和管理水平。数据驱动的差旅管理成为动力源亟待解决的问题。
合思解决方案：开启数据驱动新征程
面对动力源的财务痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，涵盖产品应用和系统集成等多个方面，真正实现了数据驱动的差旅管理。
动力源引入了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品。合思费控作为核心产品，为动力源提供了一站式的费用管理解决方案；合思商城则为企业提供了丰富的消费场景和优质的供应商资源；合思BI则通过强大的数据分析能力，为企业提供精准的财务决策支持；开放平台则为企业与第三方系统的集成提供了便利。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保人员信息的实时更新和准确传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
在差旅管理环节，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了财务工作流程。
合思的系统连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让数据驱动的差旅管理更加高效。
显著成果：效率提升与成本节约
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，在数据驱动的差旅管理方面取得了巨大的突破。
多系统集成实现了数据的互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。
对于财务人员来说，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
动力源在合思的助力下，真正实现了数据驱动的差旅管理，提升了企业的运营效率和管理水平，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
总结与展望：引领财务数字化转型潮流
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位财务数智化服务，在数据驱动的差旅管理方面更是表现卓越。它不仅帮助动力源等企业解决了财务难题，实现了数字化转型，还助力企业降本增效、合规经营。
未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，推动更多企业实现财务数字化转型。在数据驱动的差旅管理领域，合思将不断创新和优化，为企业提供更加智能、高效的解决方案。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，尤其是在数据驱动的差旅管理方面存在困扰，不妨选择合思。让我们携手共进，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受数据驱动的差旅管理带来的变革。
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