合思:引领企业财务数字化转型,革新发票管理体系

合思:引领企业财务数字化转型,革新发票管理体系
在数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。从会计电算化到财务信息化,如今正朝着财务智能化大步迈进。在这个进程中,业财融合成为了关键的制约因素。与此同时,国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,如同强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。

然而,企业在费用支出管理方面却面临着重重难题。费用报销处理不仅耗时耗力,严重拖累企业的运营效率,而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,已然成为企业管理中的一块顽疾。目前,企业大多采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

在后工业化时代,中国第三产业在 GDP 中的贡献占比早已超过 50%,“知识技术”“服务经济”的标签愈发显著。企业需要依靠智能技术进行决策制定,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。在这样的背景下,合思的全面财务数智化解决方案应运而生,为企业的发票管理体系带来了全新的变革。

合思:全方位财务数智化解决方案领航者

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一系列服务构建了一个完整的发票管理体系,让企业的财务管理更加高效、精准。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局确保了合思能够为不同地区的企业提供及时、优质的服务,进一步完善企业的发票管理体系。

此外,合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。雄厚的资金实力为合思的技术研发和服务升级提供了坚实的保障,也让企业在选择合思的发票管理体系时更加放心。

合思费控管理平台:发票管理体系的核心利器

企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持。合思的费控管理能力分级体系涵盖 L1 – L5 五个层级,“无需报销”作为费控的终点,充分体现了以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。这一体系在发票管理体系中发挥着至关重要的作用,能够有效提升企业的费用管理效率和合规性。

费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力,从而提供费控管理领域的综合解决方案,关键词包括数据赋能、协同、智能化等。合思可以实现业财打通,推进流程规范化、数据统一化和系统打通,为发票管理体系注入强大的活力。

合思中台更是发票管理体系的重要支撑。它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。其业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。通过合思中台,企业的发票管理体系能够实现更加高效的运转。

合思还具备多种强大的功能,能够进一步优化发票管理体系。它可实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;进行精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节;支持智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配;实现流程优化,涉及上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等;进行风险控制,面向企业财务人员和业务人员;辅助经营预测,为企业管理者提供支持。

合思费控管理平台:多行业发票管理体系的成功典范

  • 医药行业:精准管控,保障发票管理体系合规高效
    药企面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高、传统报销流程效率低下、政策合规要求高等问题。在发票管理体系方面,这些问题给企业带来了巨大的挑战。合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,还智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一解决方案有效解决了药企在发票管理体系中的难题,提高了费用管理的透明度和合规性。

  • 软件行业:定制化服务,优化发票管理体系流程
    软件行业项目/产品制业务形态下,费控流程复杂但治理要求高。合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的 EAI 模块,在 ERP 中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这些功能优化了软件行业的发票管理体系流程,提高了工作效率和准确性。

  • 连锁经营行业:统一管理,降低发票管理体系风险
    连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样。合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核和资金风险。这种统一管理的模式有效完善了连锁经营行业的发票管理体系,提升了企业的财务管理水平。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统在发票管理体系中不可或缺。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思能助力企业实现降本、提效与创收,进一步完善企业的发票管理体系。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也在不断扩展多场景报销、支付渠道、消费供应商等能力,为企业提供更综合的解决方案,让企业的发票管理体系更加完善。

截至目前,7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。选择合思,借助其专业的财务数智化解决方案和服务,企业能够更好地适应市场变化和政策要求,在财务数字化转型的浪潮中抢占先机,打造更加完善的发票管理体系。

如果您想体验合思专业的发票管理体系,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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