在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正大力推动电子凭证的数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕。到 2023 年 12 月 1 日，数电票已如春风般全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措犹如一声春雷，标志着会计管理模式迎来了全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化具有重大意义，它宛如一把神奇的钥匙，能够优化业务流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境枷锁。同时，它还能像一位精打细算的管家，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢局面。然而，随着试点工作的不断深入推进，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，仍面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟，这些问题如同绊脚石，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一艘领航的巨轮，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业在复杂的财务海洋中挖出更多净利润，应对电子凭证变革带来的挑战。
数字阅读巨头的财务困境
某知名头部数字阅读品牌，在行业内犹如一颗璀璨的明星，拥有庞大的业务体系和海量的数据。然而，在财务管理方面，它却陷入了困境的泥沼。
该企业的数据如同散落的珍珠，分散在内部多个系统中，业务流程也像断裂的链条，数据整合难度极大。这导致费用管控如同脱缰的野马，无法有效落地，预算超标情况时有发生，就像一艘没有舵手的船，在财务的海洋中迷失了方向。
每个财务月，该企业均需处理单据量达 500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要像古代工匠一样精心打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下，仿佛陷入了一个无尽的循环。
全业务数据都需要打印成本，用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，这就像一场纸张的“灾难”，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中像大海捞针一样翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思打造的财务解决方案
面对该企业的重重困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这一方案犹如一剂良药，为企业的财务健康注入了新的活力。
合思的解决方案助力企业完成业财平台建设，保证了财务的准确性，就像一位严谨的法官，让财务数据经得起审计的考验，符合上市要求。同时，它还提升了财务的及时性，结账时间从 T + 15 大幅提升到 T + 7，年底预计能达到 T + 5，大大提高了财务工作的效率。
这一方案能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化就像春风化雨般渗入日常办公。企业管理以人为本，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，全身心投入到工作中。
发票 OCR 识别验真功能，就像一双火眼金睛，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，如同一条明亮的道路，有效管理员工借款与核销，让财务管理更加透明。
合思的解决方案还保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的财务档案安全保驾护航。
合思方案带来的显著成果
在合思解决方案的助力下，该企业取得了显著的成果，就像一颗种子在肥沃的土壤中茁壮成长。
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增效成果
企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，工作效率大幅提升。档案整理效率也得到了极大提高，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，就像使用了精准的导航系统，提升了实物档案查找效率。 -
降本成果
差旅超标情况明显减少，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，就像减少了不必要的开支。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，让企业的财务支出更加合理。 -
合规成果
发票 OCR 识别验真和清晰可视的审批流转路径，有效保障了企业费用合规，管理了员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务管理更加合规。 -
先进成果
该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字化浪潮中走在了前列。
合思引领电子凭证数字化转型
合思在电子凭证数字化转型中发挥着至关重要的作用。它秉承以客户为中心的服务理念，通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，就像一位贴心的财务顾问，陪伴企业在数字化转型的道路上稳步前行。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。随着数电票和智能化时代的到来，企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，就像打通了企业数据的任督二脉。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的数字化转型提供了强大的支持。
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