合思助力企业差旅管控,开启财务数智化新篇章

合思助力企业差旅管控,开启财务数智化新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数智化管理至关重要。然而,传统的财务数智化管理模式却让企业陷入了诸多困境。

信息孤岛现象严重,各个系统之间的数据无法有效流通,使得企业难以获取全面准确的财务信息。报销流程繁琐不堪,大量的人工操作不仅耗费时间和精力,还容易出现错误,导致企业管理成本不断增加。成本管控困难重重,企业难以精准把握每一笔支出的合理性和必要性。数据分析不及时,企业无法实时掌握各项收付款、开收票进度,也难以动态了解细分业务的投资回报率(ROI),这严重影响了企业的运营效率和决策的科学性。

在对公业务方面,企业常常面临“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题。无法有效管理进、销项发票,导致企业对公业务的常态化处理受到阻碍。

面对这些痛点,合思凭借其先进的理念和技术,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,助力企业突破困境,实现高效管理。

合思:打造全方位财务数智化解决方案

合思创立于2014年,多年来一直致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,以服务未来财务人为己任。

在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,合思进一步构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。

合思通过事前规划和实时的风控体系,为企业的费用支出把好关。当员工因公消费时,系统能够有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档,大大提高了财务处理的效率和准确性。

在对公业务方面,合思利用创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能够有效管理企业的进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。

合思产品:核心功能助力企业不同角色

  • 合思费控:全链路无需报销费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这不仅提升了企业的财务管理效率,还助力企业降本增效、合规经营,为企业的健康发展提供了有力保障。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

该平台实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。从消费到入账全流程优化,进行全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,有效降低了企业的差旅成本。

  • 合思档案:先进电子会计档案管理能手
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,实现线上自由调阅。

智能规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案的完整性。支持关键词检索,可快速定位相关档案,大大提升了检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力企业实现双碳目标。

  • 合思付款:连接型采购管理好帮手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。

基于“合同管理”和“应付台账”,合思付款能够合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率,赋能企业经营策略制定,推动业务发展。

合思应用:不同行业场景彰显实力

  • 动力源:效率提升与成本节约的典范
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,取得了显著的成效。实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。

在企业财务数字化转型过程中,合思将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。

  • 徐福记:差旅成本控制的成功案例
    徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,在企业差旅管控方面取得了优异的成绩。通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率飞跃
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案管理效率大幅提升。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。

  • 汉威科技集团与中影股份:广泛适用性的见证
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的解决方案。这体现了合思在不同行业的广泛适用性和可靠性,为众多企业的财务数智化管理提供了有力支持。

选择合思:开启财务数智化转型新征程

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质、专业的服务。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思通过了SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案,是专精特新企业,具备信息安全等级保护三级认证,为企业的财务数据安全提供了可靠保障。

如果你也想让企业在财务数智化转型中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,开启企业财务数智化管理的新篇章。现在就拨打联系电话:400 – 105 – 6505,或访问网址:www.hosecloud.com,还能免费试用,体验合思带来的卓越价值。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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