在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键路径。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业深挖净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、本地化的服务支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力下，踏上财务数智化转型的成功之路。
下面，让我们一同走进合思的典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，探寻企业差旅报销管理系统如何为其财务数字化转型带来变革。
动力源：财务数字化转型的探索与困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的技术实力和创新能力，于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建费控系统、采购管理系统等，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，随着业务的不断拓展和系统的逐步增多，动力源逐渐陷入了财务数字化的困境。
多系统操作体验差成为员工的一大困扰。不同系统之间相互独立，数据无法实时共享，员工在处理业务时需要在多个系统之间频繁切换，手工录入大量数据，不仅效率低下，还容易出现错误，合规性也难以保障。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也日益突出。各个系统的数据无法有效整合，导致财务数据无法及时反映企业的真实经营状况，管理层难以及时做出准确的决策。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。在这种情况下，动力源急需一套高效、智能的企业差旅报销管理系统来解决这些痛点。
合思方案：重塑动力源财务管理新格局
针对动力源面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，从系统集成、产品应用等多个方面入手，为动力源的财务数字化转型注入新的活力。
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系统集成：打破数据壁垒，实现信息互通
合思通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅打破了数据流转的壁垒，还使得各系统之间的数据能够实时共享，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的信息支持。 -
无需报销：颠覆传统商旅出行流程
合思的无需报销解决方案，彻底重塑了动力源的商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。同时，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务处理效率。
员工在使用过程中，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。而且，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，幸福感大幅提升。
- 强大连接能力：加速业务处理与数据统计
合思的企业差旅报销管理系统具有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得企业的财务管理更加高效、智能。
动力源成果：数智转型成效显著
在应用合思的企业差旅报销管理系统后，动力源取得了显著的成果，实现了财务数字化转型的质的飞跃。
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操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成和数据互通使得动力源的操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，企业的财务管理效率得到了极大的提升。 -
员工体验升级：简化流程，无需垫资
员工方面，申请单信息自动赋值和聚合消费功能，让员工填报时间大幅缩短，报销流程更加简化。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的满意度和幸福感。 -
财务管控优化：合规统一，释放精力
财务部门在使用合思系统后，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。 -
管理决策升级：全程管控，实时掌握
在管理层面，合思系统实现了事中控制、事后分析的全程管控，企业管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合作展望：携手共进，引领财务数智化未来
合思帮助动力源解决了多系统林立、数据孤岛等问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了转型升级，其他企业也可以借鉴动力源的成功经验，选择合思开启财务数智化转型之旅。合思将一如既往地以客户为中心，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的企业差旅报销管理系统和财务数智化解决方案，助力企业实现高质量发展。
如果您也想体验合思的企业差旅报销管理系统带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用，开启您的财务数智化转型之旅！
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