合思助力企业实现报销流程标准化,开启财务数智化新时代

合思助力企业实现报销流程标准化,开启财务数智化新时代
在数字时代的浪潮中,电子凭证在财务管理和会计领域的重要性与日俱增。然而,企业在电子凭证数字化转型的道路上,却面临着重重阻碍。电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同部门之间协同困难,且凭证易丢失,这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

调研结果显示,企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性,在纸电凭证混合的时期,还面临着合规风险。传统的报销流程和财务运作模式,明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

尽管数电票已在全国试点实现全覆盖,但多数员工对其了解有限。企业在应对电子凭证报销、入账和归档的数字化转型方面,不仅时间紧迫,还存在诸多难题。在这样的背景下,合思的解决方案应运而生,为企业实现报销流程标准化提供了有力支持。

合思打造一站式方案,引领财务数智化转型

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。

合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,该平台能够推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,为报销流程标准化奠定了坚实基础。

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,有效解决了企业电子凭证管理难题,实现了业财融合。这不仅提高了财务管理效率,还增强了合规性,让企业的报销流程更加规范、标准。

为了帮助企业更好地应对电子凭证数字化转型挑战,合思采取了一系列策略。通过加强内部培训和技能提升,提高员工对电子凭证的认知和处理能力;投资先进的 IT 基础设施,保障系统的稳定运行;与政府部门紧密合作,及时了解政策动态;寻求外部专家帮助,获取专业的建议和支持。

合思产品功能卓越,凸显财务数智化竞争力

合思的产品具有丰富多样的功能,能够全面满足企业财务收支管理需求。差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI 辅助决策等功能一应俱全,为企业的报销流程标准化提供了有力保障。

在数据安全方面,合思采用了先进的加密技术和访问控制机制,确保敏感信息和数据的安全。同时,产品具备多语言支持、定制化服务、持续更新升级等特点,能够满足不同地区和企业的多样化需求。

合思拥有强大的集成能力,能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。操作界面简洁明了,即使是新用户也能迅速掌握基本用法,降低了使用门槛,提高了工作效率。

为了让企业无后顾之忧,合思提供了全方位的服务保障。免费试用让企业能够亲身体验产品的功能和优势;灵活的定价模式满足了不同企业的预算需求;专业的客户成功团队为企业提供全程指导;全天候客户服务热线随时解决企业遇到的问题;丰富的培训资源帮助企业员工提升技能。此外,合思在市场上拥有良好的口碑和反响,与多家知名企业和机构建立了合作关系,进一步证明了其产品的可靠性和竞争力。

合思方案落地开花,多行业实现报销流程标准化

合思的产品和解决方案在不同行业的企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌企业,销售版图覆盖全国,供应链复杂。该企业面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,企业实现了报销流程标准化,年度节约了 200 万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了 60%。通过业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效,企业的财务管理水平得到了显著提升。

某主营业务建设覆盖面广、日均处理订单量多的企业,员工垫资压力大,报销流程繁琐,财务手工录入效率低,内部多系统数据不互通。与合思合作后,“无需报销”模式提高了业财协同效率,报销周期缩短至 3 周,报销效率提高了 300%,人工成本节约了 50%。企业真正实现了降本增效,管理层能够更加科学地决策、高效地管控成本,报销流程也更加规范标准。

某知名头部数字阅读品牌企业,存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成了业财平台建设,实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效,报销流程也更加标准化、规范化。

某世界 500 强旗下教育服务品牌企业,业务和财务系统多,数据不互通,实物存档占用空间大,纸质档案录入操作耗时易出错,实物凭证与业务分散。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业实现了年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理,加速了企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表,报销流程也更加标准、高效。

在电子凭证会计数据标准试点加速企业会计凭证数字化转型的当下,企业应主动积极了解国家政策动向,提早布局相关系统规划或升级,以适应电子凭证数字化转型趋势,满足未来合规要求。

合思作为一家具有丰富经验和强大实力的科技公司,其敏捷的财务收支管理平台和全面的解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思提供的免费试用机会,让企业可以亲身体验其产品的功能和优势,专业的客户成功团队将为企业提供全方位的服务保障。选择合思,企业能够紧跟数字经济发展步伐,提升财务管理水平和核心竞争力,实现报销流程标准化,在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。立即申请免费试用,开启财务数智化升级之旅!

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captaincaptain
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