在数字经济的浪潮中，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展向绿色化、低碳化迈进。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，更是标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在此背景下，中国财政科学研究院等机构与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在电子凭证数字化转型领域发挥着重要作用。
敏捷平台：财务收支管理的智慧之钥
合思的财务收支管理平台，宛如一把智慧之钥，为企业财务收支管理开启了高效便捷的大门。该平台功能强大，特点鲜明，能够全方位满足企业在报销管理等方面的需求，有效提高报销效率。
在差旅管理方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，极大地简化了差旅申请流程。同时，平台还提供商旅线上订购服务，员工可以轻松预订机票、酒店等，节省了大量时间和精力。
发票采集功能也是该平台的一大亮点。它可以自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。在审核对账环节，系统与银行账户对接，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让财务管理更加透明和规范。
统一开票功能则集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。自动提报功能可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，加快了报销流程。
资金结算方面，平台能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，为用户提供了更加便捷的支付体验。此外，商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，从而优化策略，进一步提高报销效率。
优势凸显：传统报销与合思方案的鲜明对比
传统报销方式在电子凭证处理方面存在诸多问题，与合思的解决方案形成了鲜明对比。传统报销存在逆数字化现象，即将电子凭证打印成纸质文件入账；还有伪数字化问题，把电子凭证转换成图片文件入账；以及非数字化情况，电子凭证需手工查验合法真实。这些问题不仅增加了企业的成本，还降低了工作效率。
而合思基于电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理。在会计凭证存储方面，大部分企业在传统报销流程中仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制，且员工报销流程滞后。合思的解决方案则能实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，大大提高了报销效率。
电子凭证数字化转型还面临着缺少统一综合服务平台、涉及多部门难以协同等问题。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，进一步提高报销效率。合思提出的“无需报销分级标准”，推动企业从传统报销向高级无需报销级别迈进，实现全场景、全链路智能化无需报销，这是传统报销模式难以达到的自动化和智能化水平。
案例见证：多行业企业的成功实践
众多不同行业的企业应用合思解决方案后，取得了显著的成效和价值，充分证明了合思方案在提高报销效率方面的强大能力。
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖广泛，供应链复杂，差旅平台对账不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合会计档案管理困难。应用合思解决方案后，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提高报销效率的同时，也提升了企业的整体管理水平。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。使用合思“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业面临数据分散、财务处理低价值工作多、纸张浪费、档案管理不便等问题。引入合思解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进的成效。实时掌握付款进度、提升档案整理和借阅效率等，减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费等，保障了费用合规、档案原生性存储等，覆盖全场景、推进数字化转型等，提高报销效率的同时，也推动了企业的数字化发展。
某世界500强旗下教育服务品牌企业存在业务和财务系统多且数据不互通、实物存档成本高、纸质档案录入操作繁琐、档案查阅不便等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，有效提高了报销效率和财务管理水平。
未来展望：合思引领行业数字化新征程
合思在电子凭证数字化转型中发挥了重要的贡献和价值。通过其财务收支管理平台和无需报销的解决方案，帮助企业解决了电子凭证数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用，提高报销效率是其显著成果之一。
随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动更多企业迈向高级无需报销级别，实现电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，进一步提高报销效率。合思秉承以客户为中心的服务理念，不断投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。未来，合思将在全球范围内拓展市场和影响力，为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您也想体验高效报销带来的便利，提高报销效率，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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