在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临着前所未有的挑战与机遇。在企业管理的众多领域中，财务数智化的重要性愈发凸显。它不仅是提升企业财务管理效率的关键利器，更是助力企业实现降本增效、合规经营的重要支撑。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润，在电子凭证存档等方面展现出强大的实力。
全景式业务版图：合思的财务数智化服务体系
合思拥有广泛而全面的业务范围，构建了一套完整的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。为此，公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，以强大的技术研发能力为产品和服务提供坚实保障。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，确保能够及时、高效地为客户提供优质服务。在电子凭证存档方面，合思的服务体系为企业提供了一站式的解决方案，让企业的电子凭证管理更加规范、高效。
核心利器揭秘：合思的明星产品与卓越功能
- 合思费控：全链路数字化费控先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡，实现了因公消费全场景覆盖。这一平台打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在实际应用中，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。在电子凭证存档环节，合思费控能够将相关凭证自动归档，大大提高了电子凭证存档的效率和准确性。
- 合思商城：智能差旅管理新典范
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源，实现同屏比价，覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化，实现了全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象，“合力省”激励全员主动节约，培育企业的“省”文化。在电子凭证存档方面，合思商城能够将差旅消费等相关电子凭证准确记录并及时存档，为企业的财务管理提供有力支持。
- 合思档案：电子会计档案管理专家
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点，能实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。
在电子凭证存档上，合思档案表现出色。它能够将企业的各类电子凭证应收尽收，通过智能规则引擎进行分类和管理，方便企业快速检索和使用。无序归档和零打印的特点，不仅提高了电子凭证存档的效率，还降低了企业的存储成本和纸张消耗。
- 收支管理：全场景覆盖的智能解决方案
合思的收支管理实现了全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。
结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI。在电子凭证存档方面，收支管理相关的电子凭证能够得到及时、准确的记录和存档，为企业的财务分析和决策提供可靠依据。
优势凸显：合思对比传统模式的卓越表现
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无需报销解决方案：效率与成本的双重优化
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案优势明显。与传统财务模式相比，它可降低员工报销耗时75%，大大减轻了员工的报销负担。同时，减少财务入账归档时间85%，提高了财务工作效率。在成本方面，节约场地、耗材成本70%，实现了企业资源的有效利用。更重要的是，该方案提升业财流程数字化程度至95%，确保数据安全合规100%，为企业的电子凭证存档提供了安全可靠的保障。 -
合思商城：差旅费用节约的利器
合思商城通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等方式，可使企业差旅费用节约35%。以徐福记为例，使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在电子凭证存档方面，合思商城的高效管理模式使得差旅相关电子凭证的存档更加规范和有序，减少了凭证丢失和错误的风险。 -
合思档案：档案管理效率的飞跃
合思档案在档案管理方面具有显著优势。它能使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规达100%。在电子凭证存档过程中，这些优势能够让企业更加轻松地管理电子凭证，提高电子凭证的使用效率。 -
收支管理：高效对账与精准分析
在收支管理方面，合思可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配收款效率提升60%。且数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。这不仅提高了企业的资金管理效率，也为电子凭证存档提供了更加准确和详细的信息，方便企业进行财务分析和决策。
实战见证：合思助力企业降本增效
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动力源：数字化转型的成功典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在实施合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。企业财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现了精细化闭环管理和降本增效。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在电子凭证存档方面，合思的解决方案帮助动力源实现了电子凭证的高效管理，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
徐福记：差旅成本控制的标杆
徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能管理模式和成本控制机制，为徐福记带来了显著的经济效益。同时，在电子凭证存档方面，合思商城确保了差旅相关电子凭证的准确记录和及时存档，为企业的财务审计和合规管理提供了保障。 -
中交水运规划设计院有限公司：档案管理的新突破
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，管理成效显著。会计凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；业务 + 财务数据穿透联查，实现了业财一体，档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化，降低了企业成本。在电子凭证存档方面，合思档案帮助中交水运规划设计院有限公司实现了电子凭证的高效存储和便捷查询，提高了企业的档案管理水平。
展望未来：合思引领财务数智化新征程
合思秉承以客户为中心的服务理念，已经为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了全方位财务数智化服务。在电子凭证存档等方面，合思凭借其先进的技术和卓越的服务，助力企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
未来，合思将继续发挥其在财务数智化领域的技术优势和创新能力，不断完善产品和服务。在电子凭证存档方面，合思将进一步优化流程，提高效率，为企业提供更加安全、便捷、高效的解决方案。合思将推动企业财务数字化转型迈向新的高度，为更多企业的发展提供有力支持。
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