在当今数字化风起云涌的时代,企业面临着诸多财务挑战。财务收支管理犹如一团乱麻,业财融合困难重重,成本控制也仿佛在迷雾中摸索。在这样的背景下,企业迫切需要先进的财务数智化解决方案来提升自身竞争力,实现破局发展。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,就致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。秉持着以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思全景:一站式财务数智化解决方案
合思为企业提供了全面且深入的财务数智化解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个关键领域。其核心理念是基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人打造了一个敏捷的财务收支管理平台。在这个平台上,财务人员能够释放双手,将更多的精力投入到创造性的工作中,助力企业实现业财融合。
通过事前规划和实时的风控体系,合思能有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。在消费后,结合数电票新模式,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动完成企业费用归档系统的归档操作。
合思以连接为核心,打破了信息孤岛。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现了业财融合和数据连通,为企业创造了更多的价值。
合思利器:核心产品功能与优势凸显
- 合思费控:全链路智能费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。
率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这一系列的功能优势,帮助企业实现了降本增效、合规经营,同时也极大地提升了企业费用归档系统的效率和准确性。
- 合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,支持同屏比价。实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程得到优化,具备全盘预算与智能化差旅动态管理能力,消费数据可视化分析一目了然。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。通过合思商城,企业能够更好地控制差旅成本,同时企业费用归档系统也能更加高效地处理相关数据。
- 合思档案:先进单套制电子会计档案领航者
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它实现了业财一体、管理自动化,大大降低了企业成本。
例如,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在企业费用归档系统方面,合思档案凭借其高效的管理能力,让企业的会计档案管理变得更加轻松、便捷和安全。
- 收支管理:全场景覆盖的智能解决方案
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能够有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。
结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在这个过程中,企业费用归档系统能够更加准确地记录和管理相关收支数据,为企业的财务决策提供有力支持。
合思实战:多场景应用与成功案例见证
-
全场景覆盖:消费与业务的深度融合
在消费场景方面,合思构建了全场景聚合消费生态,覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。在业务场景上,涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。通过这些丰富的场景覆盖,企业费用归档系统能够全面地处理各种类型的财务数据。 -
成功案例:效率提升与成本节约的典范
- 专精特新小巨人动力源案例
企业财务数字化转型对于动力源来说至关重要,需要将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。合思凭借其敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合动力源企业的全球化业务,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在这个过程中,企业费用归档系统也发挥了重要作用,确保了财务数据的准确归档和高效管理。 - 徐福记案例
作为快消新零售上市公司,徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的高效运作,也使得企业费用归档系统能够更加及时、准确地处理差旅相关的财务数据。 - 中交水运规划设计院有限公司案例
合思档案帮助中交水运规划设计院有限公司实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。该公司凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次。某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟。企业费用归档系统在其中展现出了强大的处理能力和高效性。
携手合思:开启财务数字化转型新征程
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是何种行业、处于何种发展阶段的先锋企业,都能在合思的帮助下,找到适合自己的财务数字化转型路径。
目前,已有7000 + 企业付费客户选择合思,其中涵盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这些数据充分证明了合思的实力和可靠性。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,提升财务管理效率和水平,现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的价值。在合思的陪伴下,借助强大的企业费用归档系统和全面的财务数智化解决方案,您的企业必将在数字化浪潮中乘风破浪,取得更加辉煌的成就。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/