在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战。财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键因素。它能够让企业在财务管理上更加高效、精准，从而在市场中占据更有利的位置。北京合思信息技术有限公司创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，在财务数智化领域展现出强大的实力。
市场形势：数智浪潮下的财务转型新风向
随着信息技术的飞速发展和企业管理的不断升级，越来越多的企业开始重视财务数字化转型。企业期望通过这一转型提高财务管理效率、降低成本、增强风险管控能力。同时，国家政策的推动也促使企业加快财务数字化转型的步伐。例如全电票时代的到来，对企业的财务报销、入账、归档等工作提出了更高的要求。在这样的大背景下，差旅管理审批作为企业财务流程中的重要一环，也亟需进行数字化变革，以适应市场的发展趋势。
痛点分析：传统差旅管理审批的重重困境
- 系统整合难题
企业大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端众多。多系统操作体验差，员工在进行差旅管理审批时，需要在不同系统间切换，浪费大量时间和精力。手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，使得差旅管理审批的效率低下，还容易出现错误。 - 预算管控困境
预算管控难落地，在差旅管理审批中表现得尤为明显。预算与业务未链接，常常出现先付款入账后占用预算的情况，事后管控存在超标情况，增加了公司的经营成本。企业难以对差旅费用进行有效的事前规划和控制。 - 发票处理难题
发票处理难度大，差旅过程中发票来源渠道复杂、种类多。发票验真、查重、进项抵扣占用财务大量时间，影响了差旅管理审批的进度。 - 费用管控薄弱
费用管控弱，系统对合同执行缺乏控制，在差旅管理审批中经常发生重复创建与审批的情况。不同费用类型与商机、合同不能及时关联，导致企业无法对差旅费用进行精准的管控。
解决方案整体策略概述：合思的全方位财务数智化布局
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统数据的互通和共享，提高企业的管理效率和决策水平。在差旅管理审批方面，合思的解决方案能够实现全流程的数字化管理，让审批更加高效、精准。
核心模块：合思为差旅管理审批打造的利器
- 合思费控：精准管控差旅费用
合思费控支持多系统集成，实现费用的全流程管控，包括预算管控、费用申请、报销审批、发票管理等。在差旅管理审批中，它能够对差旅预算进行严格的控制，确保费用不超标。员工可以在线提交差旅申请，审批流程更加透明、高效。同时，对发票的管理也更加规范，减少了手工操作的错误和风险。 - 合思商城：便捷差旅消费体验
合思商城提供聚合商旅服务，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。在差旅管理审批中，员工可以直接在合思商城预订机票、酒店等，消费信息自动同步到系统中，无需手动录入，大大提高了审批效率。 - 合思BI：数据驱动的差旅决策
合思BI提供财务数据分析和报表功能，帮助企业实时了解经营数据，为决策提供支持。在差旅管理审批方面，通过对差旅费用数据的分析，企业可以了解差旅费用的分布情况，优化差旅政策，提高费用使用效率。 - 银企直联：高效付款保障
银企直联实现业务与付款的打通，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在差旅管理审批完成后，银企直联能够快速完成付款流程，让员工及时收到报销款项。
竞争优势：合思差旅管理审批解决方案的独特魅力
- 广泛连接的生态
合思能够与多种第三方系统进行集成，如HR系统、BPM系统、ERP系统等，实现数据的互通和共享。在差旅管理审批中，这种广泛连接的生态可以让企业将差旅数据与其他业务数据进行关联分析，为企业提供更全面的决策依据。 - 无需报销的解决方案
让员工真正感受到数字化便利，提高员工的满意度和工作效率。在差旅管理审批中，无需报销的模式减少了员工的繁琐操作，员工只需要专注于工作，而不用花费大量时间在报销流程上。 - 敏捷的财务收支管理平台
能够快速响应企业的需求，为企业提供个性化的解决方案。对于不同规模、不同行业的企业，合思的平台可以根据企业的具体情况进行定制化配置，满足企业在差旅管理审批方面的特殊需求。 - 专业的服务团队
合思拥有专业的服务团队，能够为企业提供全方位的技术支持和服务。在差旅管理审批过程中，如果企业遇到问题，专业的服务团队能够及时提供帮助，确保系统的稳定运行。
成功案例：合思差旅管理审批解决方案的实践验证
- 北京动力源科技股份有限公司
该公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在差旅管理审批方面，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。 - 汉威科技集团股份有限公司
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在差旅管理审批中，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。 - 无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在差旅管理审批中，员工能够更快速地完成报销流程，企业对差旅费用的核算也更加准确。 - 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
江西奈尔斯使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。在差旅管理审批中，企业能够更加及时地对差旅费用进行核算和补贴发放。
服务体系：合思为差旅管理审批保驾护航
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思提供全方位的技术支持和服务，包括项目实施、系统运维、培训等，确保客户能够顺利使用合思的解决方案。在差旅管理审批方面，无论是系统的上线实施，还是后续的使用过程中，合思的服务团队都能够为企业提供及时、专业的支持。
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型过程中遇到的痛点和问题，提高财务管理效率、降低成本、增强风险管控能力，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅管理审批方面，合思的解决方案为企业带来了全新的体验和变革。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务，为更多的企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现可持续发展。如果您想体验合思差旅管理审批解决方案带来的高效与便捷，不妨现在就申请免费试用。
