在当今企业的财务数字化管理领域,诸多痛点犹如沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。传统财务报销流程宛如一场漫长而繁琐的马拉松,员工需在人工提交申请、审核、核对预算的迷宫中徘徊,消费时要自行采购、垫资,报销时还得人工提交单据、严格控制费用合规,每一个环节都耗费着大量的时间和精力。企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,如同难以跨越的天堑,让进、销项发票的有效管理变得遥不可及,严重影响了业务处理的常态化。财务数据分散形成的信息孤岛,使得企业仿佛在迷雾中摸索,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,更无法动态了解细分业务ROI,科学决策也就成了空中楼阁。会计档案管理效率低下,人工装订凭证、归档不仅耗时耗力,还占用大量物理空间,同时数据安全隐患如影随形。
面对这些痛点,合思凭借其先进的理念和卓越的技术,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,而报销系统对接则是其中的关键一环。
合思全维破局 开启财务数智新篇
合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台,其基石是广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这个平台就像一个功能强大的中枢系统,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思通过与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等进行深度报销系统对接,打破了信息孤岛的壁垒,实现了业财的完美融合。就如同打通了企业财务的任督二脉,让数据能够自由流畅地流动。
合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,这一标准就像一把精准的尺子,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,极大地提升了财务数字化实践效率。同时,合思提供领先的行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的专属路径,实现了报销系统对接与企业实际需求的精准适配。
核心功能闪耀 报销对接显锋芒
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现了报销系统对接后,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,构建起全流程数字化费控管理体系。多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可进行识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪,让每一笔费用都清晰可查。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在报销系统对接的助力下,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,具备“买贵赔”“合力省”等特色功能,为企业节省了大量的差旅成本。
合思档案是先进的单套制电子会计档案管理平台,与报销系统对接后,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,让会计档案管理变得轻松高效。
收支管理实现全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,提供合思付款、合思收款、合思BI等功能模块,报销系统对接确保了每一笔收支都能精准管理。
用户收益显著 报销对接铸价值
对于员工而言,因公消费在报销系统对接后实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,工作效率大幅提升。
财务人员在报销系统对接后,感受到了极致的压力释放。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票实现全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作变得更加轻松高效。
老板们通过报销系统对接,能够实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,为老板的经营决策提供有力辅助,让企业发展方向更加明确。
从企业整体来看,报销系统对接助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。提升了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规,节约了场地、耗材成本,让企业在市场竞争中更具优势。
典型场景多元 报销对接展风采
在消费场景中,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,报销系统对接形成了全场景聚合消费生态,满足企业多样化的消费需求。
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态,报销系统对接使得业务与财务紧密结合,提升了业务处理效率。
在差旅场景中,员工可通过合思费控和商城进行差旅申请、线上订购、统一开票、资金结算等操作。报销系统对接实现了便捷、高效的差旅管理,让员工的差旅体验更加舒适。
在财务档案管理场景中,合思档案与报销系统对接后,可帮助企业实现电子会计档案的高效、便捷和安全管理,如快速检索、无序归档、零打印等,让会计档案管理不再是难题。
客户案例见证 报销对接创佳绩
动力源作为专精特新小巨人企业,通过与合思进行报销系统对接,实现了财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。
徐福记使用合思商城并完成报销系统对接后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价。企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案进行报销系统对接后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
汉威科技集团作为A股上市企业,通过报销系统对接,合思为其提供财务数字化解决方案,助力其在智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域的业务发展。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业。拥有专业的研发团队和广泛的服务网络,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
合思秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务,帮助企业解决财务数字化管理难题,实现业财融合。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,让报销系统对接为您的企业发展注入强大动力。
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