在企业不断发展的进程中,业务规模的逐步扩大与组织架构的日益复杂,使得传统财务报销和管理模式的弊端逐渐凸显。流程繁琐、效率低下、数据不连通等问题,如同沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率,也阻碍了决策的及时性。在当前经济环境下,财务数字化转型已然成为企业提升竞争力的关键举措。
众多企业在踏上财务数字化转型之路时,面临着诸多痛点。多系统林立导致数据孤岛现象严重,预算管控难以真正落地,费用类型复杂使得核算困难重重。企业急需一套高效的解决方案,来打破这些困境,实现财务的数字化升级。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台和丰富多样的解决方案,成功帮助众多企业实现了财务数字化转型,显著提升了企业的净利润。其强大的财务软件功能,正是解决企业财务难题的一把利器。
动力源:财务数字化转型的挑战之路
北京动力源科技股份有限公司,成立于1995年,是我国电源行业的先驱者,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,在行业内占据着重要地位。2022年3月,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其强大的实力和发展潜力。
然而,在财务数字化转型的道路上,动力源却面临着重重挑战。早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程,先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统,并基于OA系统开发了报销系统。但理想很丰满,现实却很骨感。整体流程依然复杂,系统壁垒高耸,与预期的数字化效果差距较大。
到了2021年,动力源的财务数字化痛点愈发明显。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,系统割裂导致数据分散、信息滞后,业务覆盖面广使得报销模式复杂多样,组织架构复杂又让各主体流程繁复无比。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,这些问题严重制约了动力源的财务效率和管理水平。动力源急需一款具备强大财务软件功能的解决方案,来打破困境,实现财务数字化的飞跃。
合思:量身定制的财务数字化解决方案
面对动力源的诸多难题,合思凭借其卓越的财务软件功能,为其量身定制了一套全面的解决方案。
系统集成:打破数据孤岛
合思充分发挥其系统连接能力,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式,实现了订单支出成本的实时归集和统计,彻底打破了数据孤岛,让动力源告别了多系统繁复操作的困扰。员工无需在多个系统之间来回切换,大大提高了工作效率。合思费控强大的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据也能跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。
无需报销:开启数字化便利新时代
合思的无需报销解决方案,为动力源的员工带来了真正的数字化便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定,真正做到了消费即合规。财务部门则实现了统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,极大地简化了报销流程,提高了财务工作的准确性和效率。合思的财务软件功能,让动力源的员工和财务人员都从繁琐的报销工作中解脱出来,专注于更有价值的业务。
成果显著:动力源实现财务数字化飞跃
合思的解决方案在动力源落地后,取得了显著的成果,充分展现了其财务软件功能的强大威力。
效率提升:报销周期大幅缩短
应用合思财务数字化解决方案后,动力源员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费可以在多渠道同屏比对,全场景无需垫资,真正实现了便捷消费。
合规管控:财务审批更有依据
合思的解决方案让财务审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力,可以去做更有价值的工作,如财务分析、预算规划等。
全程管控:管理决策更高效
合思帮助动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。合思的财务软件功能,为动力源的管理决策提供了有力支持,提升了企业的整体运营效率和竞争力。
合思:引领企业财务数字化未来
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其强大的财务软件功能,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种问题。
合思已经帮助众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业实现了财务数字化转型,提升了企业的运营效率和竞争力。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。
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