在当今消费市场中，竞争的激烈程度犹如惊涛骇浪，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。这使得企业越发意识到现金流的关键作用，而成本控制则成为企业增加盈利的根本途径。
在这样的背景下，财务数智化成为连锁零售企业突围的重要手段。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的明星，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖净利润。合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，以独特敏锐的视角，精准洞察了连锁零售行业面临的挑战，深刻阐述了财务数智化的重要性。下面，我们就通过合思为鸣鸣很忙提供的解决方案，来一探财务数智化在出差流程优化等方面的神奇魅力。
鸣鸣很忙：连锁零售巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团是连锁零售行业的佼佼者，专注于线下专业零食的连锁经营。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数突破10000家。如此庞大的规模，带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。然而，出差流程优化迫在眉睫，因为该集团面临着一系列复杂的财务报销问题。
一方面，申请与报销不在同一系统，缺乏有效的关联关系。这就导致了同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁发生。员工在报销时，往往需要花费大量时间和精力去解释和调整这些问题，严重影响了工作效率。
另一方面，门店报销由总部财务负责，过程中问题频发。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回更是家常便饭，这无疑延长了报销时间，让员工和财务人员都苦不堪言。
此外，私车公用的管理也存在诸多漏洞。系统虽然能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，增加了企业的成本支出。出差流程优化成为鸣鸣很忙亟待解决的问题。
合思出击：打造高效报销解决方案
面对鸣鸣很忙的报销困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，迅速出击，为其量身定制了一套全面的解决方案，助力出差流程优化。
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无需报销：差旅成本合理收缩
合思引入了无需报销解决方案，让差旅变得更加轻松高效。员工在移动端即可完成申请，系统会自动进行费标和差标校验，确保申请即合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，还能在线开票，多账户独立核算。这一系列举措，不仅让员工摆脱了繁琐的报销流程，还合理收缩了差旅成本。员工无需再为垫资和报销而烦恼，可以将更多的精力投入到业务工作中。出差流程优化在这个环节得到了充分体现。 -
发票管理：高效收票核票
门店发票统一回收管理是合思解决方案的一大亮点。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这大大减少了“人”的精力投入，提高了收票核票的效率。财务人员不再需要花费大量时间去整理和核对发票，降低了出错的概率，同时也加快了报销流程。出差流程优化在发票管理方面得到了有效落实。 -
车补核算：自动化精细管理
合思拥抱自动化，实现了车补金额的精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，有效规避了私车公用的管理漏洞。这使得车补管理更加公平、合理、透明，减少了不必要的成本支出。出差流程优化在车补核算环节发挥了重要作用。 -
采购流程：敏捷付款与凭证自动生成
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得采购流程更加合规、透明、留痕，全流程精细化管理得以实现。采购人员可以更加高效地完成采购任务，财务人员也能及时准确地进行账务处理。出差流程优化不仅体现在报销环节，还延伸到了采购流程中。
显著成效：鸣鸣很忙踏上新征程
在采用合思的解决方案后，鸣鸣很忙在出差流程优化等方面取得了显著成效，开启了新的发展征程。
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员工体验提升：释放业务精力
合思的解决方案成功解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。他们可以更加专注于市场拓展、门店运营等核心业务，为企业的发展贡献更多的力量。出差流程优化让员工的工作更加轻松愉快，也为企业带来了更高的效益。 -
采购成本降低：全流程精细化管理
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。这减少了不必要的资源浪费，上线半年后采购成本同比降低30%。企业通过优化采购流程，提高了采购效率，降低了采购成本，提升了企业的盈利能力。出差流程优化与采购成本降低相互关联，共同推动了企业的发展。 -
高周转率：行业领先优势凸显
鸣鸣很忙凭借合思的解决方案，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率意味着企业能够更快地将商品销售出去，减少库存积压，提高资金使用效率。这使得鸣鸣很忙在市场竞争中占据了优势地位，为企业的持续发展奠定了坚实的基础。出差流程优化在一定程度上也为企业的高周转率做出了贡献。
合思优势与行业展望
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。通过财务数智化，合思赋能企业管理决策，帮助企业挖出更多净利润。其在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
在连锁零售业财务数智化的未来之路上，合思将继续发挥其专业优势，为企业提供更加优质的服务和解决方案。我们相信，随着越来越多的企业加入到财务数智化的行列中，连锁零售行业将迎来更加美好的明天。
