在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,尤其是在费用管理和财务数字化转型方面。费用支出管理困难是众多企业的痛点之一,费用存在于企业运营的各个环节,涉及每一位员工。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累企业的运营效率。
在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,成为企业发展的顽疾。而且,企业往往以滞后、片面的后端财务视角来管理费用支出,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持严重不足。目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。差旅费用数据报表在这个过程中也难以做到精准、及时和全面。
合思:一站式财务数智化解决方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。差旅费用数据报表在合思的平台上能够得到更科学的分析和呈现,为企业决策提供有力支持。
合思平台核心功能亮点
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广泛连接 无缝对接
费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力。合思可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接能力,使得企业能够将各个业务系统的数据进行整合,让差旅费用数据报表可以获取更全面的数据来源,从而为企业提供更准确的分析。 -
无需报销 分阶段落地
合思支持“无需报销”,并且其落地是分场景、分阶段的。这一创新模式可将庞杂的数字化建设化整为零,为企业提供最佳切入口,降低企业决策成本与IT建设风险。在差旅费用管理方面,无需报销模式可以让员工更加便捷地进行差旅消费,同时企业也能更好地控制费用支出,生成更精准的差旅费用数据报表。 -
自动化执行 精细化运营 智能化决策
合思能够实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证。在差旅费用管理中,自动整理差旅相关数据,生成准确的差旅费用数据报表,大大提高了工作效率。同时,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,实现精细化运营。此外,合思还能盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,实现智能化决策。 -
中台联动 打通数据孤岛
合思中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,梳理和打通孤岛。差旅费用数据报表可以通过中台获取到更多相关业务系统的数据,从而进行更深入的分析,为企业提供更有价值的信息。
企业使用合思平台的收益
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降本增效 节约成本
企业使用合思平台可以实现降本增效。一方面,节约打印、仓储、运输等成本;另一方面,提高财务流程处理速度,减少员工人数,降低成本。在差旅费用管理上,通过合思平台优化流程,减少不必要的开支,让差旅费用数据报表反映出更合理的费用支出情况。 -
提高经营效率
合思能帮助企业提高经营效率,提升报销审批效率,削减平台运维成本,提升与内部软件的协同性。差旅费用的报销审批更加高效,差旅费用数据报表能够及时生成,为企业的资金管理和决策提供支持。 -
合规经营 降低风险
合思可助力企业合规经营,满足行业高度合规要求,降低企业税务财务风险,实现财务系统间科目的对接与自动记账。差旅费用的合规性得到保障,差旅费用数据报表也能准确反映合规情况,避免企业因费用问题带来的风险。 -
低碳运营 响应政策
合思能让企业实现低碳运营,通过加快财务数字化体系建设,为“双碳”目标作出贡献。在差旅费用管理中,数字化的管理方式减少了纸质文件的使用,符合低碳运营的理念,同时差旅费用数据报表也能更好地体现企业在这方面的成果。
合思平台典型适用场景
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医药行业:精准费用控制
医药行业面临资金回流困难、研发和销售费用高的问题,传统报销流程效率低,且需满足严格的合规要求。合思可有效进行费用控制,防止项目成本超支。差旅费用数据报表可以帮助医药企业分析差旅费用在不同项目、不同阶段的支出情况,为企业的费用管理提供依据。 -
软件行业:解决费用归集结算难题
软件行业在项目/产品制业务形态下,费用管控需考虑不同阶段特点,人员复杂、费用类型多、收益滞后、费用持续。合思可解决费用归集和结算问题。差旅费用数据报表能够清晰地反映软件企业在不同项目中的差旅费用支出,帮助企业进行合理的成本核算。 -
连锁经营行业:满足多样管控诉求
连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难、费用类型多样。合思可满足不同管理颗粒度下的管控诉求。差旅费用数据报表可以对连锁企业各个门店的差旅费用进行汇总和分析,为企业的统一管理提供支持。
合思客户成功案例
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某知名制药公司:合规高效支付
中国某知名制药公司,易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。差旅费用数据报表帮助该制药公司清晰地了解差旅费用的流向和使用情况,提高了费用管理的效率和合规性。 -
某上市软件服务公司:提升报销审批效率
中国某上市软件服务公司,易快报提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了协同性。差旅费用数据报表为该软件服务公司的差旅费用管理提供了准确的数据支持,帮助企业进行合理的预算规划。 -
某知名连锁餐饮品牌:降低风险 提高合规性
中国某知名连锁餐饮品牌,易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动。差旅费用数据报表帮助该连锁餐饮品牌对各门店的差旅费用进行有效的监控和管理,确保费用支出的合理性和合规性。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行,合思平台不可或缺。合思已获得众多企业的选择和认可,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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