在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，其中费控及差旅管理的痛点尤为突出。商务消费价格和成本不断上升，让企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力与日俱增。
近期对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中效率问题最为棘手。高达32.49%的企业反馈“发票、单据太多，人工处理太耗时”，22.02%的企业表示“缺少自动控制系统，人工校验效率低”，两者合计占比达54.51%。在费用分析层面，企业也普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。有35.49%的企业称“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业表示“以EXCEL为主，缺点较多”，另有23.21%的企业反馈“数据来源太多，口径不好统一”。从业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月，随着订单量的大幅增长，超标的机票、酒店订单同比分别增长265.72%和212.41%，环比增幅也达到128.46%和108.24%，企业在超标管控方面压力巨大。
面对这些行业痛点，合思推出了全面且针对性强的差旅成本控制方案。
全面布局：一站式差旅成本控制方案概览
合思依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该差旅成本控制方案涵盖了从差旅申请、消费、报销到财务核算的全流程，能有效解决企业在费控及差旅管理中的各类问题。合思借助数字化技术，优化企业内部流程，提高自动化作业占比，构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，助力企业实现降本增效、合规经营。
同时，合思的方案结合智能型技术驱动，通过AI和大数据分析，计算并预测企业所处行业的人员费率水平、不同城市和业务场景下的差旅消费标准，智能化测算企业合理的人员费率和差旅消费标准。
核心亮点：独特功能铸就差旅管控优势
合思的差旅成本控制方案拥有一系列核心功能亮点，展现出独特的优势。
预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，如同企业差旅成本的“守护神”，能有效控制差旅成本，避免超标情况的发生。
对账结算中心、统一结算、统一开票功能，简化了繁琐的财务流程，提高了财务工作效率，减少了人工操作和错误，让财务人员从繁重的工作中解脱出来。
自动生成凭证功能实现了财务核算的自动化，大大提升了财务记账效率，减轻了财务人员的工作量。
合思BI·差旅分析功能提供多种差旅数据分析看板，犹如企业差旅管理的“智慧大脑”，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。
用户收益：全方位价值提升企业运营
企业使用合思的差旅成本控制方案能获得多方面的用户收益。
对于员工而言，报销效率大幅提升。员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费免垫资开票，即使长期出差也无需担心借款、报销问题。合思商城还为员工提供了更丰富的资源选择，员工自主性更高，满意度也随之提高。
财务方面，人力成本显著降低。财务人员只需在月底进行1次对账，入账实现自动化操作，节省了大量时间。合思商城的对账单按成本中心自动拆分，对账效率大幅提升，财务核算变得更加轻松。
企业管理也更加高效。多种差旅数据分析看板有助于企业优化差旅标准、节省成本，老板能实时掌握业务数据，为管理决策提供坚实的数据基础。
在降本增效方面，合思商城“合力省”模式成效显著。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，真正实现了企业的降本增效目标。
典型场景：贴合实际需求彰显方案价值
合思的差旅成本控制方案适用于多种典型场景。
在企业员工出差场景中，员工可通过合思商城进行免垫资消费，能够选择更适合自己的供应商下单，有效解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题。
企业财务核算场景下，财务人员可通过合思系统进行自动化的对账、入账操作。例如，每月进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部在系统中完成，极大提高了财务工作效率。
在企业差旅管理场景中，通过合思BI·差旅分析功能，企业可以深入洞察差旅行为，优化差旅标准。根据分析结果，企业可以调整人员费率、费用标准、差标等，实现更科学的差旅管理。
在企业降本增效场景中，合思商城“合力省”模式激励员工主动节约，在不增加企业成本的情况下，降低酒店费用和超标订单数，为企业节省了大量开支。
成功案例：真实效果见证方案可靠性
众多企业已经通过合思的差旅成本控制方案取得了显著成效。
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，告别了企业费控“盲盒”模式。
某连锁经营上市公司，接入合思商城与原TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到100%，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。
某企业使用合思商城“合力省”模式，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径。合思凭借其专业的产品和服务，已帮助众多企业解决了费控及差旅管理中的问题。如果您的企业也想在费控及差旅管理方面取得突破，不妨选择合思的差旅成本控制方案。现在，您可以拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还能免费试用合思的解决方案，让合思助力您的企业发展。
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