在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业所处的市场环境愈发复杂，面临的竞争压力也与日俱增。在这样的大背景下，财务数字化转型已然成为企业提升自身竞争力、实现可持续发展的关键一步。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其领先的技术和全面的解决方案，在众多企业的财务数字化转型之路上发挥着举足轻重的作用。
随着企业规模的不断拓展以及业务的日益多元化，传统的财务管理模式逐渐暴露出诸多弊端，已难以适应企业的发展需求。而合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一站式的财务数智化服务，成功帮助众多企业解决了财务管理中的难题。接下来，让我们通过赛傲生物的实际案例，深入了解合思的解决方案如何助力企业实现财务数字化转型。
赛傲生物：困境中寻求转型
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，汇聚了一批多领域跨学科的专家，目前拥有多项国际和国内专利。在上海、北京、广州等地，赛傲生物设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库，展现出了强大的企业实力。
然而，在财务管理方面，赛傲生物却面临着诸多困境。此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请仍依赖手工填制纸质单据，且模板单一。尽管部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大，财务风险也较高。
以员工差旅这一高频使用场景为例，员工依旧采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购虽然采用了线上审批，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等问题，采购进度常常被延迟。
财务部门的工作更是繁重。人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量时间都耗费在事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量巨大，而且信息严重滞后，难以为业务侧提供及时的决策依据。一份精准的费用分析报告对于企业来说至关重要，而赛傲生物在传统模式下却难以高效地完成费用分析报告，这也进一步凸显了其财务转型的必要性。
合思方案：精准破局之道
为了解决赛傲生物面临的诸多财务痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
– 项目管理精细把控
项目管理过程涵盖立项、计划、执行/监控和结项四个关键阶段。在立项申请过程中，合思确保关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。这样一来，项目信息的完整性得到了充分保障。任何涉及项目主计划内容的变更，都需要结合项目变更管理提交申请，并同步调整项目台账的基础信息。
日常项目费用的执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行严格的自动管控。同时，执行过程会详细记录在项目的费用台账中，方便直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式，企业能够实时掌握项目费用的使用情况，为费用分析报告提供准确的数据支持。
结合项目管理系统里的时间计划和需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得企业在资源管理方面更加科学合理，也有助于生成更有价值的费用分析报告。
- 便捷报销体验升级
合思为赛傲生物提供了移动 + PC多端报销的模式。移动端和电脑端并行的报销形式，让员工能够随时随地发起报销申请，极大地提高了报销的便捷性。审批流转路径清晰可视，不同审批节点人员配置会随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这种高效的报销流程，不仅节省了员工的时间，也提高了财务部门的工作效率，为费用分析报告的及时生成提供了保障。
显著成效：数据见证实力
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了一系列令人瞩目的成果。
– 效率提升立竿见影
员工报销周期大幅缩减至1周以内，这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。财务核算效率更是提升了90%，财务部门从繁琐的事务性工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到数据分析和决策支持中。通过高效的财务管理系统，企业能够更及时地生成费用分析报告，为企业的决策提供有力依据。
-
费用管理精细入微
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报也分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的费用管理方式，使得企业对各项费用的支出情况一目了然，有助于生成更加精准的费用分析报告。 -
采购流程重塑优化
合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单都可追溯付款的进度和历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。同时，建立了采购管理和台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据进行统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列举措不仅提高了采购效率，降低了采购成本，也为费用分析报告提供了更加完整和准确的数据。 -
决策支持动态助力
合思BI报表分支为赛傲生物的业务决策提供了有力支持。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，能够及时提醒管理层做出调整。通过对费用数据的实时监控和分析，企业能够及时发现问题并采取相应的措施，为企业的发展保驾护航。同时，动态的费用数据也为费用分析报告提供了丰富的素材，使其更具时效性和参考价值。
未来展望：携手共赴新程
赛傲生物通过与合思的合作，成功解决了财务管控难题，实现了报销效率提升、财务核算效率提升和差旅预算节省等显著成果，为企业的发展注入了强大动力。这次合作不仅让赛傲生物在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步，也为其他企业提供了宝贵的经验借鉴。
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，将继续为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在未来的数字化浪潮中，合思将不断创新和完善自身的产品和服务，为企业提供更加全面、高效的财务支持。
如果你也想让你的企业在数字化浪潮中脱颖而出，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的财务数智化解决方案，感受其为企业带来的巨大变革。让有限的资源发挥出更有效的价值，与合思一起共创美好未来！
