在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业在财务报销和管理方面正面临着诸多困境。电子凭证全面数字化应用虽然已是大势所趋，但依然存在着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等重重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。部分企事业单位还存在将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、手工查验合法真实等逆数字化、伪数字化和非数字化的做法，这无疑影响了经济社会数字化转型的成效。当前，大部分企业仍处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以把控。而且，大部分企业的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
面对这些行业痛点，合思凭借其强大的实力，提供了一套切实可行的解决方案，为企业的财务数字化转型保驾护航。
解决方案框架：一站式财务数智化服务蓝图
合思构建了敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是全面而细致，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节。通过这一解决方案，企业能够实现从消费到入账再到归档的全流程数字化管理，极大地提高了财务工作的效率和准确性。
核心功能亮点：发票管理自动化的强大引擎
合思财务收支管理平台具备一系列强大的核心功能亮点，其中发票管理自动化更是一大特色。
1. 差旅申请便捷化：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，该系统还支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。这不仅提高了员工的出行效率，也为企业的差旅管理提供了便利。
2. 发票采集智能化：发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。这一智能化的功能使得发票管理更加高效、准确，为企业的财务管理提供了有力支持。
3. 审核对账精准化：审核对账功能对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。通过精准的审核对账，企业可以有效控制财务风险，提高资金使用效率。
4. 自动记账高效化：系统能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，实现自动记账。这一功能减轻了财务人员的工作量，提高了记账的准确性和效率。同时，系统还可以设定预算上限，实现总额受控，防止超支情况发生。
5. 集成能力强大化：合思财务收支管理平台拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的各个业务系统之间能够实现信息互通，提高了企业的整体运营效率。
企业收益显著：降本增效与数字化转型双丰收
企业使用合思平台能够获得多方面的显著收益。
1. 降本增效：合思平台可以帮助企业降低差旅费用、节约人力成本、减少纸张浪费和档案管理成本等。例如，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。通过发票管理自动化等功能，企业能够优化费用支出，提高资源利用效率。
2. 提升财务管理效率：员工报销周期缩短，财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上。某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，报销效率提高300%。发票管理自动化使得财务工作更加高效、便捷，让财务人员能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。
3. 推动企业数字化和绿色化协同转型：以数字技术与业财深度融合为抓手，合思平台推动企业财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。这不仅符合时代发展的趋势，也为企业的可持续发展奠定了基础。
4. 助力管理层科学决策：管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。发票管理自动化提供了准确、及时的财务数据，为管理层的决策提供了有力支持。
典型场景适配：满足不同企业多样化需求
合思解决方案适用于多种典型场景，能够满足不同企业的多样化需求。
1. 销售版图覆盖型企业：对于销售版图覆盖全国、供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统的企业，合思可提供从员工消费到财务核算、记账，再到档案管理的全流程解决方案。通过发票管理自动化，企业能够实现全流程的数字化管理，提高管理效率和准确性。
2. 出差频繁型企业：对于主营业务建设覆盖面广、出差频繁、日均处理订单量大、内部多系统并行数据不互通的企业，合思能打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。发票管理自动化使得报销流程更加便捷、高效，让员工能够更加专注于业务工作。
3. 数据分散型企业：对于数据分散在内部多系统、业务流程断裂、费用管控困难、财务档案管理低效的企业，合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可助力企业完成业财平台建设。通过发票管理自动化，企业能够整合数据，优化业务流程，提高费用管控能力和财务档案管理效率。
4. 系统独立型企业：对于企业业务和财务系统多且相互独立、数据不互通、实物存档成本高、档案查阅困难的企业，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案能有效解决问题。发票管理自动化实现了会计档案的电子化管理，降低了实物存档成本，提高了档案查阅的便捷性。
客户成功案例：实践验证实力
众多企业已经通过合思的解决方案实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。
1. 零食品牌企业：某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。发票管理自动化在其中发挥了重要作用，帮助企业优化了费用支出，提高了财务管理效率。
2. 某企业：某企业使用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，还助力管理层科学决策、高效管控成本。发票管理自动化使得报销流程更加便捷、高效，为企业的发展提供了有力支持。
3. 数字阅读品牌企业：某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。发票管理自动化帮助企业提高了财务管理的精细化水平，确保了财务数据的准确性和合规性。
4. 教育服务品牌企业：某世界500强旗下教育服务品牌企业通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。发票管理自动化为企业的会计档案管理带来了革命性的变化，提高了管理效能和数据安全性。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业实现财务数字化转型已刻不容缓。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，未来还将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
