在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也出现了下滑态势。绝大多数企业遭遇了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。企业一方面要拓展业务，另一方面又要降低差旅成本，同时还要保证员工的体验，这就需要找到一个科学的平衡点，通过精细化管理与科技创新，增强企业的竞争力，实现可持续发展。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。并且，合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。接下来，让我们深入了解合思为企业差旅管控提供的差旅成本控制方案。
全场景覆盖的差旅管控蓝图
合思为企业差旅管控提供了一套全面的差旅成本控制方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在“用”的维度上，合思的全流程数智化差旅管理解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源。无论是国内出差还是海外出行，员工都能享受到便捷的服务。合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思商城还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论员工何时何地有出行需求，都能得到及时的响应，为企业员工的出行提供了坚实的保障。
智能化精细化的核心优势
合思的差旅成本控制方案具有诸多核心功能与优势，其中智能化和精细化管理是其显著特点。
从2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手就像是员工的贴心差旅小秘书，它会根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。不仅如此，它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，大大节省了员工的时间和精力。同时，AI助手还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告，让企业对员工的差旅情况一目了然。
合思平台推出的差旅节省奖励计划“合力省”也颇具吸引力。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。首批开启合力省的企业已经看到了显著的效果，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划既鼓励了员工节约差旅成本，又提升了员工的差旅体验。
在差旅标准调整方面，合思具有灵活的策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。
基于BI差旅风控系统，合思可对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这一系统就像是企业差旅成本的“守护神”，为企业有效控制差旅成本提供了有力的保障。
多场景应用的成功典范
合思的差旅成本控制方案在不同场景下都有出色的应用案例。
对于下沉市场，2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城深入沟通，重新制定了全新的差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。到了2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长了8%，但三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降了6%。这充分说明合思的方案在下沉市场能够有效控制差旅成本，同时满足企业业务拓展的需求。
在合规管控方面，某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例展示了合思系统在发现和纠正差旅违规行为方面的强大能力，有助于企业规范差旅管理。
合思易商卡也是一个创新的解决方案。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。调研显示，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。
在数电票时代，已有一部分企业意识到了困境，并开始使用合思的数字化工具。合思调研数据显示，从电子凭证数字化未来投资来看，有52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造，43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理，解决电子凭证报销入账归档问题。这表明合思的差旅成本控制方案顺应了时代发展的需求，得到了众多企业的认可。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。合思全流程数智化差旅管理解决方案能在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控之道，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您的企业也想解决差旅管控难题，挖掘更多净利润，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，还能免费试用合思的差旅成本控制方案。
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