在当今企业的财务数字化管理领域，差旅费用报销管理如同一片错综复杂的丛林，隐藏着诸多亟待解决的痛点。企业在财务收支管理方面，“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题，宛如横亘在前行道路上的巨石，对公业务处理举步维艰。传统的差旅费用报销管理方式下，员工需要自行采购、垫资，在茫茫的消费方案中人工判断合规性，手动提交报销单，人工控制费用合规，事后再人工确认预算占用情况，整个流程繁琐至极，效率低下。
财务人员在发票管理、记账、归档等工作中，更是陷入了大量人工操作的泥沼。他们需要人工生成记账凭证，人工装订凭证并归档，不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现错误。而且，企业在预算管控方面缺乏有效的手段，无法实时跟踪预算执行进度，难以做到超标预警，导致差旅费用等各项支出难以有效控制。
面对这些痛点，合思挺身而出，为企业带来了全面的解决方案，犹如一盏明灯，照亮了企业差旅费用报销管理的前行之路。
合思全方位解决方案：构建财务数智化生态
合思通过构建敏捷的财务收支管理平台，为企业打造了一个基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案的财务数智化世界。在这个世界里，企业能够享受到聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，凭借企业消费商城 + 易商卡，实现了因公消费全场景的覆盖。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统，让全流程数字化费控管理成为现实。
合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合了多维度供应链资源，能够同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
合思档案则是领先的电子会计档案管理平台，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，让会计档案管理不再是难题。
核心功能亮点：差旅费用报销管理的智慧密码
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，是差旅费用报销管理的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系，它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。消费后，系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。
合思费控的发票管理功能，让消费明细一目了然。它可以进行发票电子档案保存、验真查重，资金支付实现单据驱动在线直接付款，回单自动回写，对接1400 + 家银行，还有完善的支付计划。预算管控方面，能做到超标预警，拥有多维度费控模型，可实时跟踪预算执行进度。
合思商城的同屏比价功能，犹如一位精明的采购专家。它甄选供应商，系统自动比价，能帮助企业节约差旅费用。例如，徐福记使用后企业差旅费用节约了35% 。此外，“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约。
合思档案的智能规则引擎可自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性。它支持关键词检索，能够快速定位相关档案，大大提升了检索效率。
实际收益：差旅费用报销管理的价值回馈
企业选择合思的解决方案，能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅费用报销管理方面，合思让企业付款进度清晰可控，对账效率提升70% ；应收实收智能匹配，收款效率提升60% ；还能节约场地、耗材成本70% 。
财务人员在合思的助力下，能够极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。
员工在因公消费时实现了无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度，降低员工报销耗时75% 。企业的财务数字化转型也更加顺畅，能够实现精细化闭环管理，如动力源通过合思的解决方案实现了精细化闭环管理和降本增效。
典型场景：差旅费用报销管理的广泛应用
合思的解决方案在众多场景中都有着出色的表现，为差旅费用报销管理提供了全面的支持。
在消费场景方面，包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，形成了全场景聚合消费生态。企业员工在各种消费场景下的费用管理都能得到有效解决。
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建了开放的业财连接生态。在这些业务场景中，差旅费用报销管理与业务紧密结合，实现了业财一体化。
差旅场景中，合思费控可实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析等全流程数字化管理。让差旅费用报销管理更加高效、便捷。
发票管理场景中，合思可连接发票平台，实现发票导入、验真、查重、认证，如连接爱发票、Baidu百度、百望云等多个平台。确保发票管理的准确性和合规性。
客户成功案例：差旅费用报销管理的实践见证
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，通过合思的解决方案实现了300% 效率提升，50% 人员成本节约，员工报销周期缩短3周。在差旅费用报销管理方面，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，让企业的财务数字化转型更加顺畅。
徐福记使用合思商城后，同屏比价，系统自动甄选供应商并比价，企业差旅费用节约35% ，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思在差旅费用报销管理方面的卓越能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67% ，组卷耗时减少80% ，档案利用耗时减少75% ，存储空间、耗材减少70% ，数据安全合规达100% 。虽然这里主要体现的是档案管理优势，但也与差旅费用报销管理中的档案环节紧密相关。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，借助合思的解决方案更好地应对财务数字化管理挑战，实现稳健运营和科学决策，在差旅费用报销管理等方面也取得了良好的效果。
合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，其可靠性和专业性不言而喻。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供优质的服务。
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