在数字化浪潮席卷全球的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅有助于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。在这一背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的财务效率提升带来了新的契机。
电子会计档案管理的市场风云
在当今数字化的大环境下，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。随着电子凭证接收、报销、入账、归档等最后一公里问题的逐步解决，电子凭证数字化转型将进一步加速。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现数字化。电子凭证全流程无纸化不仅有利于优化管理流程，还能降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。对于企业而言，这既是新的挑战，也是难得的机遇。如何顺应电子凭证数字化转型的趋势，提升财务效率提升，成为企业亟待解决的问题。
传统会计档案管理的痛点困局
传统会计档案管理模式存在诸多痛点，严重影响了企业的财务效率提升。以好想你为例，财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案管理，对空间和人力要求巨大，成本高。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求。
COMMUNE幻师也面临着类似的问题。档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段。云海肴同样深受传统会计档案管理之苦，纸质档案打印成本高，多地直营门店大量收款回单和财务凭证需要打印后归档。档案存储成本高，耗费档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法得到有效保存，且有丢失、损毁等风险。纸质档案资料查找困难，海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源。这些问题都严重制约了企业的财务效率提升。
合思档案的破局策略
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，致力于实现财务效率提升。它实现了全流程合规化、自动化、数字化，包括开放式接口互联自主采集档案、智能关联自动组装制档、精准权限管控管理档案、多维检索一站式预览利用档案等。通过这些功能，合思档案助力企业建立完整的财务证据链，实现全面无纸化，打破数据孤岛，实现业财一体化数据融合，从而有效提升企业的财务效率提升。
合思档案的核心模块揭秘
合思档案拥有多个核心模块，每个模块都为财务效率提升提供了有力支持。
智能采集模块通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），能够高效地采集各类档案信息，确保信息的准确性和及时性，为后续的处理提供坚实基础。
预归档服务模块集成了集成服务、规则引擎、元数据服务等功能，能够对采集到的档案信息进行初步处理和分类，提高档案管理的效率。
基础管理模块涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等功能，确保档案的安全存储和有效利用。通过精准的权限管控，不同人员可以根据需要获取相应的档案信息，实现档案的高效管理。
档案服务模块提供辅助审计、项目管理、统计分析等服务，为企业的决策提供有力支持。通过对档案数据的深入分析，企业可以发现潜在的问题和机会，优化财务管理流程，提升财务效率提升。
合思档案的竞争优势凸显
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术研发实力。合思档案在技术先进、功能全面、成本节约等方面具有显著的竞争优势，有力地推动了财务效率提升。
合思档案实现了自动化归档，告别了重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，合思档案年总节约成本可达338,910元。此外，合思档案成长历程丰富，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，不断发展和完善，为企业提供更加优质的服务，促进财务效率提升。
合思档案的成功案例见证
合思档案在不同行业都取得了显著的应用效果，为企业带来了实际收益，有力地证明了其在财务效率提升方面的卓越能力。
好想你使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
金牌橱柜档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到100%。这些成功案例充分展示了合思档案在提升企业财务效率提升方面的强大实力。
合思的服务体系保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业的财务效率提升提供全方位的服务保障。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品优化。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户的需求，为客户提供优质的服务。无论是技术支持还是售后维护，合思都能确保客户在使用合思档案的过程中无后顾之忧，持续提升财务效率提升。
合思档案在电子会计档案管理领域发挥着重要作用，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，证明了合思档案的可靠性和实用性。
展望未来，希望合思档案能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。如果您也想提升企业的财务效率提升，不妨免费试用合思档案，开启财务数智化转型的新征程。
