在国家积极推动电子凭证数字化转型的大背景下，企业财务数字化转型已成为必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在当前经济环境下，企业迫切需要进行财务数字化转型，以适应时代的发展。北京合思信息技术有限公司正是在这样的背景下应运而生，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润，让每一份资源都发挥出最大的价值。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。接下来，让我们深入了解合思的费控管理系统。
合思费控管理系统：中小企业的智能财务管家
合思费控管理系统是一款专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。它的定位清晰，旨在简化报销流程，大幅提高财务管理效率。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思费控管理系统就像企业的财务“小助手”，能通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，让有限的资源发挥出更有效的作用。它支持多种支付方式，企业可以快速完成付款操作。同时，系统还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定更优化的策略。
核心功能：科技赋能财务数智化
合思费控管理系统拥有一系列强大的核心产品/技术功能，这些功能充分展现了其在财务数智化方面的关键能力和特色。
自动识别并录入各类发票信息是合思的一大亮点。这一功能大大减少了人工输入错误，系统还能与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有清晰的记录，有据可查。
合思费控管理系统具有强大的兼容性，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。通过这种对接，实现了数据的共享和协同工作，让企业的财务数据在各个系统之间自由流动。系统还可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。
在预算管理方面，合思费控管理系统设定了预算上限，能够有效防止超支情况的发生。同时，它利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更明智的决策。
为了方便用户使用，合思提供了移动端应用。用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，真正实现了财务工作的便捷化。此外，系统采用先进的加密技术和访问控制机制，为企业的敏感信息和数据安全保驾护航。
优势凸显：超越传统，引领变革
与传统财务管理方式相比，合思费控管理系统在效率、成本、合规等方面具有显著的优势。
传统财务管理存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如，有些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性。而合思费控管理系统能够实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理，从根本上解决了这些问题。
合思费控管理系统帮助企业实现了业财高效协同，带来了报销效率300%的提升。而传统报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，无法满足企业快速发展的需求。
在成本控制方面，合思可助力企业实现财务全流程数字化闭环，避免了纸质档案管理的高成本和低效率问题。它减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，还减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本。
合规性是企业财务管理的重要方面。合思费控管理系统能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。而部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。
应用案例：真实见证价值
合思费控管理系统在实际应用中取得了显著的成效，下面为大家分享几个不同企业的应用案例。
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业面临差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题。合思为其提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。实施后，该企业实现年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，还实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研存在“硬伤”。合思为其打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地、全量原始凭证与财务凭证需打印粘贴、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。合思助力该企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。例如，企业能够实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，还能进行发票OCR识别验真等。
某世界500强旗下教育服务品牌面临企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。合思为其提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
展望未来：携手共进，共创辉煌
合思费控管理系统在企业财务数字化转型中发挥着重要的作用和价值。它能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用，是企业财务数字化转型的有力助手。
随着国家对电子凭证数字化转型的持续推进，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。合思愿意与企业共同推动行业的进步和发展，助力企业在数字化浪潮中抢占先机。
企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极采用合思的解决方案，实现财务管理的全面提升，适应未来数字化发展的趋势。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。新客户还可享受为期一个月的免费试用，其灵活的定价模式让企业可以放心选择。如果您也想开启企业财务数字化转型的新征程，不妨立即申请免费试用合思费控管理系统，体验它为您带来的全新财务管理体验。
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