在企业发展的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司宛如一颗璀璨的明星。它成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。凭借卓越的产品品质，动力源成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，其产品更是在国家体育场等众多国家重点建设项目中广泛应用。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也遇到了诸多挑战。就差旅综合管理而言，一系列问题逐渐浮现，成为了企业发展的绊脚石，也为合思解决方案的登场埋下了伏笔。
转型困境：差旅综合管理痛点凸显
2011年，动力源便高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发了报销系统。但理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂得如同迷宫，系统之间仿佛筑起了一道道高墙，形成了严重的壁垒，这与最初的预期相差甚远。
在差旅综合管理方面，多系统操作体验简直糟糕透顶。员工在提交申请单时，就像在不同的迷宫之间来回穿梭，需要在各个系统间频繁切换。而报销数据则需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也只能靠人工完成。这就导致假票、错票、重票的情况屡见不鲜，差标核对等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
系统的割裂更是让差旅综合管理雪上加霜。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者根本无法实时掌握数据信息，更无法对业务运营及时进行调整。
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这就导致差旅综合管理中的报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了管理的难度。
合思方案：差旅综合管理破局之道
面对动力源在差旅综合管理中遇到的重重困难，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据得以打通，为差旅综合管理提供了坚实的数据基础。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，这大大提升了员工的幸福感。而且，消费过程受到申请单和差标管控，真正实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键归档，极大地提高了工作效率。
合思系统的连接能力十分强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据也能跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，为差旅综合管理提供了高效的技术支持。
实施步骤：差旅综合管理有序推进
合思解决方案的实施过程有条不紊，为动力源的差旅综合管理转型提供了有力保障。
首先，合思团队将动力源现有的HR系统、BPM系统等与合思费控进行了数据同步。他们确保基础数据和业务数据能在合思费控中有效承接和使用，就像为一座大厦打好了坚实的地基。这一步骤为后续的差旅综合管理工作奠定了良好的基础。
接着，逐步推进无需报销模式的应用。合思引导员工使用合思商城进行因公消费，让消费受到申请单和差标管控，实现了消费即合规。这一过程就像一场温和的变革，让员工在不知不觉中适应了新的差旅综合管理模式。
最后，利用系统连接能力，通过Open API和自定义流程引擎技术，实现与第三方系统的对接，打破了数据流转的壁垒。这一步骤使得动力源的差旅综合管理系统更加完善，数据流通更加顺畅。
转型成果：差旅综合管理成效显著
经过一段时间的实施，合思的解决方案在动力源的差旅综合管理中取得了显著的成果。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，而不是浪费在繁琐的报销流程上。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员不再需要将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，他们可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了轻松出行、便捷报销。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。这使得动力源的财务管理更加规范，有效避免了财务风险。
动力源评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。如果您的企业也面临差旅综合管理和财务数字化转型的难题，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，让合思为您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，开启差旅综合管理的新篇章。
