在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，自1995年成立以来，一路披荆斩棘，不仅成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，还在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块深耕细作，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是凭借卓越的创新能力和专业实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒如同难以跨越的鸿沟，与预期的转型效果差距较大。在财务审计与发票等关键环节，更是暴露出诸多问题，严重制约了企业的发展。
转型痛点：迷雾中的困境
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多系统操作之殇
动力源在财务数字化转型过程中，首先面临的就是多系统操作体验差、手工录入合规难的问题。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，仿佛在迷宫中寻找出路，不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现信息遗漏和错误。而报销数据需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工进行，这就使得假票、错票、重票的情况难以避免。财务人员每天都要花费大量的时间在差标核对、贴票、制证等基础性工作上，在财务审计与发票的处理上，效率低下且容易出错。 -
系统割裂困局
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的一大痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这就导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，就像在黑暗中摸索前行，无法对业务运营及时进行调整和优化。在财务审计与发票相关的数据统计和分析上，更是缺乏及时性和准确性。 -
业务报销难题
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，业务覆盖面广、报销模式复杂。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。不同类型费用支付方式也各不相同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，这进一步增加了报销的难度和复杂度。在财务审计与发票的审核过程中，面临着巨大的挑战。 -
组织流程繁杂
公司组织架构迅速扩展到全国，导致管理程度不一致。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难保证。这不仅降低了工作效率，还增加了管理成本。在财务审计与发票相关的流程管理上，缺乏规范性和统一性。
合思方案：破局的利剑
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系统集成融合
合思为动力源提供了全面的解决方案，首先是系统集成。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就像打通了企业数据的任督二脉，让各个系统之间的数据能够流畅地流通，为财务审计与发票等工作提供了准确、及时的数据支持。 -
无需报销革新
合思提出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，从源头上确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了财务审计与发票处理的效率和准确性。 -
系统连接赋能
合思的系统连接能力非常强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业在财务审计与发票相关的业务流程中，能够更加高效地协同工作。
实施步骤：稳健的征程
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数据同步奠基
在解决方案的实施过程中，第一步是将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步，确保基础数据和业务数据的连通。这是整个转型的基础，就像建造高楼大厦需要坚实的地基一样。只有数据准确、及时地同步，才能为后续的业务流程优化和决策提供可靠的依据，也为财务审计与发票工作提供了准确的数据支撑。 -
流程搭建启航
接着，搭建无需报销的商旅出行流程。让员工在消费时直接遵循申请单和差标管控，财务进行统一对账和结算。这一流程的搭建，需要对企业的业务流程进行深入的了解和优化，确保各个环节的顺畅衔接。通过这一流程的实施，员工的报销体验得到了极大的提升，财务审计与发票处理的效率也得到了显著提高。 -
系统对接拓展
最后，运用Open API和自定义流程引擎技术，实现与第三方系统的对接，促进业务数据的跨系统同步。这一步骤进一步拓展了企业的数字化生态，让企业能够更加高效地整合内外部资源，提高企业的整体运营效率。在财务审计与发票相关的业务中，能够实现更广泛的数据共享和协同工作。
转型成果：闪耀的成就
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操作体验革新
多系统集成，数据互通，让动力源的操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作效率，还降低了企业的运营成本。在财务审计与发票处理方面，也更加高效和准确。 -
员工体验升级
在员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。极大缩短了员工填报时间（拍照、扫码、录入），简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了实实在在的便利。在财务审计与发票相关的操作中，员工也能够更加轻松地完成。 -
财务效能提升
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。在财务审计与发票管理方面，实现了从繁琐到高效的转变。 -
管理决策优化
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在财务审计与发票相关的数据支持下，管理者能够做出更加科学合理的决策。
动力源反馈：合作的认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
