在市场经济的浪潮中，当前经济环境给企业带来了一定挑战，企业进入了相对低速的增长阶段，利润也面临着较大压力，净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，但却在无形中侵蚀着企业的净利润。如何控制差旅费用、提高经营效率，成为了企业实现“省”与“赚”的关键所在。而合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业差旅管控提供了新的策略和解决方案。
市场形势：经济浪潮下的差旅风云
在当下经济环境中，企业面临着不小的生存压力。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅收窄，利润率下降，企业营业收入增长放缓，利润率被压缩。
差旅市场也呈现出独特的现状和趋势。2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，这使得企业在拓展业务的同时，还需面对成本管控的难题。
差旅支出在企业总运营成本中占比10% – 40%不等，在金融服务、生物医药等行业，差旅费用更是达到运营成本的20%以上。疫情后，差旅市场需求和价格齐升，企业差旅成本直线上升。2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%，差旅目的地悄然发生变化。同时，出海业务的增加带来了国际差旅的增长，国际机酒消费额明显提升。
痛点分析：差旅管控的重重困境
企业在挖掘净利润时，常采用“硬控”方式，但这种方式往往以牺牲员工体验为代价。它不仅会影响员工的积极性，破坏雇主关系，还可能导致员工违规增加消费支出，使企业消费合规面临挑战。
大部分企业差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。随着业务向三四线城市扩展，传统管控方式无法精准控制、科学调整差旅成本。
出海业务让企业面临诸多难题，海外差旅资源分散、信息数据碎片化、需多平台切换、跨时区出行等，还得应对货币汇率波动带来的财务压力。
企业线下差旅费用管控存在盲点，线下支付报销项目金额占比达31%。而且对线下预订消费依赖事后审核，难以判定真实性，发票金额普遍高于线上预订价。
解决方案整体策略概述：合思引领差旅管控新方向
合思为企业提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化和全员参与。通过数智化、精细化管理手段，合思从“硬控”转变为“智控”，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
核心模块：合思解决方案的强力引擎
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励用于个人消费。这一计划帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。
合思基于BI差旅风控系统，通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等服务。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，覆盖线上 + 线下因公消费全场景。
竞争优势：合思差旅管控方案脱颖而出
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持。
合思无需报销的解决方案实现了从差旅申请到记账的全流程数智化。在“用”方面全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得高性价比差旅资源；在“管”方面全流程管控，让员工主动参与“合力省”。
合思应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的闭环。
成功案例：合思方案成效显著
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量违规情况，损失金额超过60000元。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了差旅费。
2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。
服务体系：合思全方位服务保障
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供及时、高效的服务。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思拥有专业的研发团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断创新和优化产品与服务，以满足企业不断变化的需求。
合思的解决方案帮助企业实现了差旅管控的精细化、智能化，节省了显性成本，管控了隐性浪费，为企业挖出更多净利润。企业通过合思的解决方案，能够在差旅管理中找到“省”与“赚”的艺术平衡，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多个矛盾的平衡。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果你想深入了解合思的差旅管控解决方案，不妨免费试用一下，开启企业差旅管控的新篇章。
