在当前经济环境下，企业的每一步决策都至关重要，尤其是在费控及差旅管理方面。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，且交易总量仍未达到疫情前 2019 年峰值水平。这让企业在业务拓展和成本控制面前陷入纠结，降本增效压力前所未有。
差旅订票、发票、单据处理是企业在效率层面所面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依然是管控的最大痛点。订单超标趋势愈加明显，控制策略上亟需由“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，相比 2022 年，有 62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，有 71.08%的企业出差频次明显提高。在费用分析层面，差旅数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点，也让企业头疼不已。
面对这些挑战，合思为企业提供了针对性的解决方案，帮助企业在费控及差旅管理中实现降本增效。
合思：全方位财务数智化解决方案提供商
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，强大的研发力量确保了产品的不断升级和优化。同时，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供更全面、更及时的服务。
此外，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。强大的资金支持保障了其技术的不断创新和服务的持续优化，为企业提供更可靠的解决方案。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，众多企业的选择证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
核心功能优势：精准解决企业痛点
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预算管控：成本控制的有力武器
在预算管控方面，合思表现出色。2023 年 7 月，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这样多维度的预算管控，能有效控制企业成本，让每一笔费用都花在刀刃上。 -
消费标准自动控制：规范差旅消费
2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能可严格规范企业差旅消费，避免不必要的费用支出。员工在进行差旅消费时，系统会自动根据设定的标准进行控制，超出标准的消费将无法进行，从源头上杜绝了超标消费的可能性。 -
合思商城“合力省”：降本与激励双赢
合思商城的“合力省”政策是一大亮点。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023 年 7 月单月机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到 213.8 万和 73.7 万。这一政策既降低了企业成本，又提高了员工的积极性，实现了企业和员工的双赢。 -
业财一体化：提升财务核算效率
在业财一体化方面，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，提升财务核算和记账效率。合思的解决方案能够实现业务数据和财务数据的无缝对接，让财务人员从繁琐的手工记账中解脱出来，将更多的精力放在数据分析和决策支持上。同时，也有助于企业进行更准确的差旅数据整合，为企业的费用分析提供更可靠的数据基础。
成功案例：见证合思解决方案的实力
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L4 级无需报销上市公司最佳实践
某 L4 级无需报销上市公司，此前存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请，财务月底 1 次对账入账自动化操作。管理洞察与数据监测助力差旅标准化，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。通过合思的解决方案，该企业实现了差旅管理的数字化转型，有效解决了差旅数据整合难题，提高了企业的运营效率。 -
连锁经营上市公司案例
一家连锁经营上市公司，差旅需求旺盛，但原 TMC 存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入原 TMC，实现资源互补，提供更丰富资源、更降本出行和更丝滑体验。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。合思的解决方案为该企业优化了差旅管理流程，实现了差旅数据的有效整合，提升了企业的整体管理水平。 -
企业数字化差旅案例
某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，此前差旅成本缺乏合规管控。上线合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规。疫情放开后，合思商城“合力省”政策实施，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。通过合思的解决方案，该企业实现了差旅成本的有效控制和差旅数据的精准整合，为企业的发展提供了有力支持。 -
流程自动化案例
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。合思的流程自动化解决方案，有效解决了企业在差旅补贴管理方面的难题，实现了差旅数据的高效整合，提高了企业的工作效率和员工满意度。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。而合思的解决方案正是满足这些需求的有效途径。众多企业的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，选择合思，企业将能够更好地应对费控及差旅管理中的挑战，实现降本增效和可持续发展。
合思提供免费在线体验，企业可以先体验其解决方案的便捷和高效，再做出决策。如果您的企业也面临着费控及差旅管理的难题，不妨拨打联系电话 400 – 999 – 8293 ，或访问网站 www.hosecloud.com ，获取更多信息并咨询合作事宜。现在就来免费试用合思的解决方案，开启企业数字化转型的新篇章！
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