在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已经迈过了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个过程中,业财融合成为了关键的制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的支持。处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统进行精细化费用管理的需求日益迫切,而费控报销的最终发展方向将是“无需报销”。
在这样的时代背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,它犹如一颗璀璨的明珠,在企业财务数字化转型的道路上闪耀着独特的光芒,为企业的财务管理带来了全新的解决方案。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于 2014 年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思在财务领域已经深耕多年,积累了丰富的经验和强大的技术实力。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。这不仅体现了市场对合思的高度认可,也为合思的持续发展提供了坚实的资金保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,拥有一支专业的研发团队,不断进行技术创新和产品升级。同时,合思在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现精细化费用管理。
核心功能:解锁精细化费用管理密码
- 费控管理分级:迈向“无需报销”新境界
企业的费控管理转型需要软件和技术的有力配合。合思平台涵盖了 L1 – L5 五个费控管理能力分级,“无需报销”是费控的终极目标。不同的分级对应着不同的费控管理水平和功能特点。
以 L3 初级无需报销阶段为例,费控厂商集成了多家企业高频供应商,企业消费环节首次被纳入费控管理链条。这使得员工报销体验大幅提升,不再需要自行垫资和处理繁琐的票据,报销流程变得更加便捷高效,真正实现了精细化费用管理。
- 数据赋能:重塑业财一体化价值
财务天然具有数字化的力量,合思平台充分运用业务与财务数据,实现了从流程驱动到数据驱动的转变。通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能,合思平台能够帮助企业更好地管理费用,提升财务管理效率,实现精细化费用管理。
中台提供敏捷的服务能力,合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台、数据中台和财务中台等协同工作,为企业提供了更加全面、准确的财务信息,助力企业做出更加科学的决策。
- 广泛连接:提供综合解决方案
合思平台不断强化广泛连接的能力,为企业提供费控管理领域的综合解决方案。它可以与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种强大的连接能力使得企业能够更好地整合资源,实现信息的共享和流通,进一步提升精细化费用管理水平。
优势对比:传统与现代的鲜明碰撞
- 报销效率:告别繁琐,开启便捷之旅
传统报销方式存在高投入、低产出、体验差等问题,过度消耗企业资源。在 L1 手工报销阶段,预算管控环节普遍缺失,员工消费需自行垫资、处理票据,报销流程冗长复杂,容易停滞。
而合思平台随着费控管理能力分级的提升,能够实现员工无需垫资、系统自动处理等功能,大幅提升了报销效率和体验。员工只需轻松操作,即可完成报销流程,节省了大量的时间和精力,企业也能够更加高效地管理费用,实现精细化费用管理。
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业财融合:打破孤岛,实现数据互通
传统财务管理在业务与财务系统连接上存在孤岛问题,数据衔接性差,业财一体化程度一般。而合思平台以数据驱动,能够打通业务与财务系统,实现会计处理自动化。通过对数据的深入分析和挖掘,合思平台可以为企业提供更加准确的财务预测和决策支持,提升企业的财务分析与决策能力,实现精细化费用管理。 -
适应能力:灵活应对,满足多样需求
传统企业费用管理多依靠 OA 系统以及财务系统,无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。合思平台具有极强的连接性和场景定义能力,能够适应更加复杂多样的需求,帮助企业实现业财一体化。
合思平台的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,能够根据企业组织架构和不同职位考核需求,自定义管理颗粒度。在内部与 OA、ERP、CRM 等系统对接,在外部与税务、司法、TMC 等上下游集成,实现管理精细化,为企业提供更加个性化的服务。
应用案例:真实场景见证卓越成效
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医药行业:合规管控,提升效率
中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付;设置审批权限和费用科目分类,智能识别并审核单据,凭证自动入账并输出费用报表。通过合思平台的应用,该制药公司实现了精细化费用管理,提高了合规性和审批效率。 -
软件行业:智能管理,降低成本
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的 EAI 模块,在 ERP 中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。合思平台帮助该软件服务公司提升了管理效率,降低了运维成本,实现了精细化费用管理。 -
连锁经营行业:统一管控,降低风险
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过平台申请费用,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核和资金风险。通过合思平台的应用,该连锁餐饮品牌实现了报销流程的数字化和精细化费用管理,提升了财务管理水平。
展望未来:引领财务数字化转型新潮流
合思平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,满足企业在财务数字化转型过程中的多种需求。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思平台在数据赋能、平台与协同、智能化和全场景等方面具有巨大的发展潜力,能够为企业提供更加优质的服务。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思平台有望在多场景报销、多支付渠道、商城平台化等方面不断拓展,提供更综合的解决方案,为企业的精细化费用管理提供更强大的支持。
以费控管理为抓手,合思平台能够助力企业向业财融合的财务数字化迈进,成为企业财务管理的得力助手,在激烈的市场竞争中占据优势。如果您想体验合思平台带来的精细化费用管理变革,不妨现在就免费试用,开启企业财务管理的新篇章!
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