在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正稳步迈向财务智能化的新征程。在这个转型的关键时期，业财融合成为了制约企业发展的关键因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切，而差旅费用监控作为财务管理的重要一环，其重要性也愈发凸显。费控报销的最终发展方向将是“无需报销”，这一趋势正推动着企业不断探索更高效、更智能的财务管理解决方案。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。在差旅费用监控等财务管理领域，合思凭借其先进的技术和创新的理念，成为了众多企业的信赖之选。
合思产品全景：挖掘净利润的财务利器
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖更多净利润。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，能够满足企业在不同场景下的财务管理需求，尤其是在差旅费用监控方面表现出色。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，借助其平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在差旅费用监控等财务管理环节取得了显著成效。
合思费控管理：五级进阶打造差旅费用监控新高度
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，合思的费控管理能力提升过程，也是财务数字化程度不断升级的过程。“无需报销”是合思费控管理的终极目标，而其费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级，在差旅费用监控方面呈现出逐步升级的优势。
L1为手工报销阶段，在这个阶段，所有报销流程均通过人工完成。企业采取粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助，预算管控环节普遍缺失。差旅费用监控基本依靠人工核对，报销流程冗长复杂，不仅高投入、低效率，还持续消耗企业资源，带给各方极不舒适的报销体验。
L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统。虽然在一定程度上提高了效率，但在差旅费用监控的精准度和全面性上仍有不足。
L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核。在这个阶段，合思集成了多家企业高频供应商，企业消费环节首次被纳入费控管理链条，差旅费用监控更加全面和细致。员工报销体验大幅提升，报销归档和报表输出也有明显改善。
L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通。企业在聚合商城平台上统一消费，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。人与系统协作更融洽，极大释放了员工、财务人员及管理者在差旅费用监控和报销方面的压力。
L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。在这个阶段，差旅费用监控实现了高度的自动化和智能化，为企业提供了更加精准、高效的财务管理支持。
合思优势凸显：对比传统与同类产品的卓越之选
与传统报销方式相比，传统报销方式如L1手工报销阶段，在差旅费用监控方面存在诸多弊端。企业缺乏有效的系统辅助，预算管控难以落实，报销流程繁琐，导致差旅费用监控效率低下，成本高昂。而合思的费控管理随着分级提升，不断优化报销流程，提高了差旅费用监控的效率和智能化程度。
现阶段，企业一般纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理，在差旅费用监控方面，无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。合思基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能提供全方位财务数智化服务，更贴合企业转型需求，在差旅费用监控上能够提供更精准、更全面的支持。
随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进，赛道出现头部效应，一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商开始掉队。合思已累计融资超15亿元人民币，获得了资本的青睐，具有较强的市场竞争力。其“无需报销”解决方案能将庞杂的数字化建设化整为零，为企业提供最佳切入口，降低企业决策成本与IT建设风险，在差旅费用监控等财务管理领域具有显著优势。
合思应用案例：多行业见证差旅费用监控卓越成效
在不同行业，合思的产品和服务都展现出了强大的差旅费用监控能力。
中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，尤其是在差旅费用监控方面存在较大挑战。合思为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追，在差旅费用监控上实现了费用的精准追溯。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了支付效率和差旅费用监控的及时性。设置审批权限和费用科目分类，实现凭证自动入账并输出费用报表等，让差旅费用监控更加规范和透明。
中国某上市软件服务公司为提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性，选择了合思。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。在差旅费用监控方面，实现了预算的动态监控和费用的自动归集，提高了报销审批效率，降低了运维成本。
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题，差旅费用监控难度较大。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后经由银企直联模块统一支付，降低了审核风险和资金风险，有效提升了差旅费用监控的效果。
合思未来展望：引领差旅费用监控新趋势
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和全方位财务数智化服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在差旅费用监控方面发挥了重要作用，让企业的财务管理更加高效、精准。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也会顺应这一趋势，进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力，与更多系统对接，聚合多种供应商，提升企业的金融能力。在差旅费用监控方面，合思将不断创新和优化，为企业提供更加完善的解决方案。
以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，合思将助力企业向业财融合的财务数字化迈进。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，合思的费控系统将在企业财务数字化中发挥不可或缺的作用，尤其是在差旅费用监控方面，将为企业带来更多的价值和优势。
