在当前经济环境下，企业面临着前所未有的降本增效压力。近期一项针对全国不同规模企业的调研显示，与2022年相比，62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次大幅提高。企业在积极拓展业务的同时，又要严格控制成本，陷入了两难的境地。
在费用管控场景中，效率问题成为企业面临的最大痛点。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达到32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比也高达22.02%，两者合计超过了一半。在费用分析层面，企业普遍遭遇数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。有35.49%的企业表示“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业反馈“以EXCEL为主，缺点较多”，另有23.21%的企业提到“数据来源太多，口径不好统一”。从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月，随着订单量的激增，超标的机票、酒店订单同比均大幅增长，企业在超标管控方面的压力与日俱增。
面对这些难题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了一套综合解决方案，帮助企业轻松应对费控及差旅管理的挑战。
一站式综合方案助力企业破局
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思能够帮助企业在预算管控、消费标准控制等方面实现自动化。例如，在2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。同时，合思提供了一系列数字化工具，包括线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，助力企业降本增效，实现可持续发展。企业还可以通过合思的数字化手段优化内部流程，如实现单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等，大大提高工作效率。
核心功能亮点打造高效管理流程
合思商城为企业提供了丰富的资源，其覆盖范围广泛，涵盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现线上直连，接入国内40 + 航司。多个供应商同屏比价的功能，为员工提供了更多的选择，同时也帮助企业节省了成本。
合思具备一系列核心功能，全面管控企业费控及差旅流程。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等功能一应俱全。
流程引擎是合思的一大特色，它可以通过可视化计算规则配置，让企业自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。通过可视化活动编排，企业可以自定义差旅补贴计算的时点、条件，并设置补贴申请单是否直接送审。
合思BI则能够对沉淀的数据进行深入分析，包括费用分析、差旅分析、流程效率分析、无需报销等级评分、管理对标分析等，帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素。
多维度收益提升企业竞争力
企业使用合思解决方案能够获得多方面的收益。在员工报销效率方面，有显著提升。以L5级无需报销上市公司为例，员工报销效率提升了300%；连锁经营企业员工满意度达到了100%；在流程自动化场景下，员工报销满意度提升了78%。
财务人力成本也得到了有效降低。L5级无需报销上市公司的财务人力成本降低了50%；连锁经营企业财务部投诉率降低了80%；流程自动化场景下，会计审核时间节省了71%。
企业在降本增效方面也取得了显著成果。合思商城“合力省”模式下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
通过合思BI分析，企业能够洞察差旅行为，优化差旅标准，提高决策的科学性，使企业管理更加智能高效。
典型场景覆盖满足多样需求
合思解决方案适用于多种典型场景。在线上差旅申请场景中，合思提供统一订票平台，解决了员工自行订购导致的效率低、管控难问题。员工可以通过线上差旅申请，方便快捷地完成订票流程，企业也能更好地进行管控。
在企业差旅补贴计算场景中，流程自动化可实现差旅补贴自动计算、送审，减少手工报销，提高准确性和效率。员工只需在线上差旅申请中填写相关信息，系统就能自动计算补贴并送审。
在企业财务对账结算场景中，合思支持月底一次对账，入账自动化操作，节省了财务时间和精力。通过线上差旅申请的相关数据，系统可以自动完成对账和入账操作。
对于企业在偏远地区的差旅场景，合思商城覆盖范围广，能解决偏远地区出行和消费的难题。员工在线上差旅申请时，就能找到合适的出行和消费方案。
客户成功案例彰显实力
众多客户的成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
L5级无需报销上市公司原本存在报销流程漫长、财务工作低效、老板无法实时掌握业务数据等问题。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请、财务月底一次对账入账自动化、管理洞察与数据监测等。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。
连锁经营企业原TMC供应商存在资源有限、财务核算费力、管理难度大等问题。合思商城无缝接入后，提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。
某企业数千员工月均差旅GMV80万 + ，之前差旅成本缺乏合规管控。上线合思商城后，实现了消费即合规。疫情放开后，合思商城“合力省”模式解决了酒店价格上涨问题，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
某企业通过合思自动化流程引擎编排差旅补贴自动计算、送审流程，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业需要构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能在复杂多变的环境中降本增效、持续创造商业价值。而合思正是这样的优质选择。合思拥有丰富的行业经验和众多成功案例，能为不同规模、不同行业的企业提供定制化的解决方案，帮助企业提升竞争力。
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