在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多财务数字化转型的难题。尤其是在财务收支管理方面,业财信息不连通、费用控制难、报销流程繁琐等问题层出不穷,严重影响了企业的运营效率和成本控制。传统的财务报销和管理方式,不仅耗费大量的人力物力,还容易引发合规风险。因此,企业迫切需要一套高效的智能化财务系统,来解决这些痛点。
合思,创立于2014年,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业实现财务数字化转型。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供了全方位的智能化财务系统服务。
全链功能:智能化财务系统的多维覆盖
合思的智能化财务系统涵盖了财务收支管理的各个环节。
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡,实现了因公消费全场景覆盖。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,让全流程数字化费控管理成为现实。从此,企业的费用控制更加精准,管理更加高效。
合思商城,全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。它不仅覆盖了线上商城订购,还支持线下易商卡因公消费,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业在差旅管理上,能够节省更多成本,提升管理效率。
合思档案,领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业的会计档案管理工作更加轻松。
此外,该智能化财务系统实现了收支管理全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,提供了实时收支一体解决方案。
核心亮点:智能化财务系统的独特优势
合思的智能化财务系统具有诸多核心亮点。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是该系统的一大特色。通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,系统能够自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,极大地释放了财务人员的双手。
连接多个平台是该系统的另一大优势。它打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合。系统连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,让企业的财务信息更加畅通。
企业费控报销管理无需报销分级标准,也是该系统的独特之处。它帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,提升了企业财务数字化的实践效率。
合思BI作为智能化财务收支经营分析平台,具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用等特点,可助力企业经营决策。
价值体现:智能化财务系统为企业带来的红利
合思的智能化财务系统为企业的不同角色带来了显著的价值。
对于老板而言,该系统助力企业降本增效。实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地,辅助老板进行经营决策。
对于财务人员来说,系统极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。
对于员工而言,让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。
从企业整体来看,该智能化财务系统帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。降低了员工报销耗时、减少了财务入账归档时间、节约了场地和耗材成本、提高了业财流程数字化程度、保障了数据安全合规等。
典型场景:智能化财务系统的广泛适用性
合思的智能化财务系统在多个典型场景中都有出色的表现。
在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。企业在各种消费场景下,都能通过该系统实现高效管理。
在业务场景中,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。企业的各类业务活动,都能与财务系统实现紧密连接。
在差旅场景中,合思费控和商城可实现差旅申请、线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等全流程管理,提高了差旅管理效率和节约了成本。
在发票管理场景中,合思可实现发票导入、验真、查重、认证,以及进销项发票全生命周期管理,确保了发票合规和财务数据准确。
成功案例:智能化财务系统的实力见证
合思的智能化财务系统已经在众多企业中得到了成功应用。
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的智能化财务系统实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。同屏比价和系统自动比价甄选供应商起到了关键作用。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的智能化财务系统,提升了企业的财务数字化管理水平,保障了企业的稳健运营。
市场定位:智能化财务系统的差异化优势
合思的智能化财务系统为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案。目前,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
合思具有广泛连接的生态优势,能够连接众多平台和系统,打破信息孤岛,实现业财融合,为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术实力和资金支持,不断进行产品创新和升级,满足企业日益增长的财务数字化需求。
综上所述,合思的智能化财务系统能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。未来,随着科技的不断进步和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将持续投入研发,优化产品功能,拓展服务领域,为企业提供更强大的财务数智化支持。
现在,广大企业抓住财务数字化转型的机遇,选择合思的智能化财务系统,开启高效财务管理新篇章。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,即可免费试用,了解更多合思的产品和服务,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。
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