在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，其重要性愈发凸显。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，犹如强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。处于工业化中后期的企业，对于更灵活的财务管理系统以实现精细化管理的需求也日益迫切，而费控报销的终极目标便是迈向“无需报销”的理想境界。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润，在企业发展的征程中扮演着至关重要的角色。
合思产品全景：多元服务铸就发展规模
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，犹如一张精密的大网，将企业财务管理的各个环节紧密相连。
合思作为专精特新企业，在发展的道路上一路高歌猛进。成立至今，已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其产品的研发和服务的拓展提供了坚实的保障。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多行业精英，不断推动产品的创新升级。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了广泛而深入的服务布局。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的产品和服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效用。采购智能化在合思的服务体系中也得到了充分的体现，为企业的采购流程带来了全新的变革。
费控管理层级：技术驱动下的转型之路
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持，而费控管理能力的提升过程，实际上也是财务数字化程度不断升级的过程。“无需报销”是企业未来费控管理的终极目标，但现阶段不同企业的费控管理能力参差不齐，可大致分为L1 – L5五个层级。
L1为手工报销阶段，在这个阶段，所有的报销流程都依赖人工完成。预算管控环节普遍缺失，员工在消费时需要自行垫资，报销流程冗长且复杂，极大地消耗了企业的人力和时间成本。这种粗犷的财务管理模式，显然已经无法适应现代企业发展的需求。
L3为初级无需报销阶段，费控厂商集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资，报销体验得到了大幅提升。同时，报销归档和报表输出的效率也有了明显的提高。采购智能化在这个阶段开始发挥作用，使得采购流程更加便捷高效。
L5为高级无需报销阶段，其核心是“全场景 + 智能化”。智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值不仅体现在费用管理本身，还深入到风险控制、业务决策等范畴。在这个阶段，采购智能化达到了一个新的高度，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
对比传统优势尽显：效率合规双提升
与传统财务管理方式相比，合思的产品在多个方面展现出了显著的优势。
在L1手工报销阶段，企业采用的是粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助，预算管控缺失。报销流程不仅投入高、产出低，而且员工体验差，过度消耗了企业的资源。而合思的费控管理平台能够有效提升企业财务数字化程度，实现更高效的管理。采购智能化在合思平台上得到了充分应用，使得采购流程更加透明、可控，大大提高了采购效率。
传统报销方式中，财务人员需要处理大量的纸质单据，审批及单据数据难以留存，记账和报表统计依赖人工，效率极其低下。合思的电子化报销和无需报销方案则打破了时间与地域的限制，能够自动生成凭证和报表，极大地提升了工作效率。在采购环节，采购智能化使得采购订单的生成、审批和执行更加自动化，减少了人为错误和繁琐的流程。
随着国家财税新政的推行，对企业财税合规的要求越来越严格，传统财务管理方式难以满足这一需求。合思的产品能够助力企业打通业务系统与财务系统，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，有效规避电子发票带来的财税风险。在采购智能化方面，合思平台能够对采购合同、发票等进行智能管理，确保采购活动的合规性。
企业在传统费用管理中，对费用支出的管理不够精准，无法适应企业组织结构的快速变化。合思的费控管理平台能够从公司管理的全局视角对费用支出全流程进行管控，实现业财一体，为企业赋能。采购智能化使得企业能够更好地控制采购成本，优化采购流程，提高企业的竞争力。
行业案例见证实力：实用性效果显著
合思的产品在不同行业都得到了广泛的应用，以下是几个实际案例。
中国某知名制药公司在业务发展过程中面临着诸多问题，如合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等。合思为其定制搭建了讲者库，保证每一笔费用都明确可追。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。采购智能化在该案例中也发挥了重要作用，使得制药公司的采购流程更加规范、高效，有效降低了采购成本。
中国某上市软件服务公司为了提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性，选择了合思定制化的费控功能。这些功能包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证。在采购方面，采购智能化使得软件服务公司能够更好地管理采购预算，优化采购流程，提高采购效率。
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核通过后统一支付，降低了审核和资金风险，提高了运营效率。采购智能化在该案例中也得到了体现，帮助连锁餐饮品牌实现了采购的集中管理和成本控制。
合思未来展望：引领财务数字化转型
合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在采购智能化方面，合思不断探索创新，为企业的采购流程带来了更多的便利和价值。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具，费控系统也将变得不可或缺。合思的产品能够助力企业提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，实现降本、提效与创收。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思有望在多场景报销、系统对接、商城平台化、金融能力提升等方面不断发展，提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手，合思将助力企业一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的重要力量。
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