在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务档案管理面临着诸多普遍难题。纸质档案管理就像一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。比如好想你健康食品股份有限公司，在财务归档时，财务人员需要花费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，就像在茫茫大海中寻找珍珠一样困难，而且档案遗失的情况也难以避免。
高新兴科技集团在报销、采购付款等业务流程中，需要进行打印、整理、装订及归档等一系列繁琐的操作，不仅占用了库房人员的管理成本，而且借阅流程及实物借出也十分繁琐，就像陷入了一个复杂的迷宫。
海亮教育科技服务集团的实物档案资料存储占用了大量的物理空间，需要设置专人进行管理，成本高昂。而且实物档案损坏的情况时有发生，企业面临着较大的风险，仿佛一颗定时炸弹随时可能爆炸。
杭州西湖城市建设投资集团的回单管理也存在着诸多问题，档案耗材、打印、存储成本高，物理存储需求大，检索效率低下，就像在一个巨大的仓库里寻找一件小小的物品一样困难。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制，企业急需一种有效的解决方案。而合思档案解决方案的出现，就像一道曙光，为企业带来了希望。
合思档案：全面打通财务数智化之路
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一个强大的财务管家，能够帮助企业解决各种财务难题。
合思档案通过统一存储，打破了数据孤岛。它整合了凭证、单据、合同、回单等四证，实现了统一储存、统一标准、统一管理。金牌橱柜家居科技股份有限公司就采用了此方案，让企业的财务数据更加有序、高效。
合思档案还提供自动归档功能，根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。海亮教育科技服务集团就应用了该功能，大大提高了档案管理的效率。
核心功能亮点：开启档案管理新时代
合思档案具有众多独特的功能亮点，开启了档案管理的新时代。
它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的功能，实现了电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节。就像一个智能的档案管理员，能够高效地完成各种档案管理任务。
智能采集功能可通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）获取数据，大文件自动切割，数电票自动化解析。这使得企业能够快速、准确地采集各种财务数据，提高了工作效率。
档案制档环节能智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件，保证了档案的准确性和完整性。就像一个精密的工匠，打造出高质量的财务档案。
档案利用方面，具备多维检索、一站式预览功能，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，提高了档案利用效率。企业可以快速地查找和使用所需的档案信息，就像在图书馆里轻松找到自己需要的书籍一样。
显著收益：为企业降本增效
使用合思档案能为企业带来显著的收益。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案方案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这就像为企业节省了一大笔开支，让企业的财务状况更加健康。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。企业的运营成本大幅降低，效率大幅提升。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。企业的档案管理更加高效、合规。
帆书使用合思档案后，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。企业的财务管理更加轻松、高效。
多行业应用：量身定制解决方案
合思档案在不同行业都有典型的应用场景，能够为企业量身定制解决方案。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司面临归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，合思档案为其提供了打破壁垒、自动组装、实物高效管理等解决方案。就像为食品企业打造了一把精准的钥匙，打开了财务管理的新大门。
在餐饮行业，COMMUNE幻师面临成本高、效率低、合规难等问题，通过合思档案实现了无纸化管理、去人工化、资产化，提升了企业效益。让餐饮企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
在家居行业，金牌橱柜家居科技股份有限公司会计档案散落各系统，档案数据难利用，合思档案通过统一存储、搭建业务证据链、实现数据共享和银行回单无纸化等功能，助力企业数字化转型。就像为家居企业插上了数字化的翅膀，让企业飞得更高更远。
在数字阅读行业，帆书面临档案装订工作量大、打印成本和存储成本高、企业发展难支撑等问题，合思档案帮助其实现全量财务档案数字化存储，提升了财务结账效率。让数字阅读企业能够更加专注于业务发展。
客户成功案例：实力见证品质
合思档案拥有众多客户成功案例，充分证明了其实力和品质。
中文传媒是由江西省出版传媒集团有限公司控股的大型出版传媒公司，通过合思档案实现了电子凭证采集、验签、解析、校验等功能，财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。这让中文传媒的财务管理更加高效、便捷。
杭州西湖城市建设投资集团通过合思档案实现了工程文件和财务文件的全过程系统化、电子化管理，档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张减少了10万张/年。企业的档案管理水平得到了极大的提升。
高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高了效率，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 +。让高新兴科技集团在财务管理方面更加领先。
海亮教育科技服务集团应用合思档案后，档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约了3万元，财务人力减少了3人。企业的财务管理更加轻松、高效。
企业发票管理最佳实践，合思档案无疑是企业的不二之选。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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