费用审批自动化:合思助力企业财务数字化转型新征程

费用审批自动化:合思助力企业财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。越来越多的企业意识到,通过先进的技术和解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营,是提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),正是在这一背景下应运而生的佼佼者。

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。多年来,合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,在市场中占据着重要的地位。

市场风云:财务数智化的时代需求

在数字化时代,企业面临着前所未有的挑战和机遇。随着科技的飞速发展,企业对财务数智化的需求日益增长。他们希望借助先进的技术和解决方案,实现降本增效、合规经营和低碳运营。财务数字化转型已经成为企业提升竞争力的核心要素,越来越多的企业开始将目光投向财务数智化领域。

同时,随着科技的不断进步,财务数智化技术也在持续创新,为企业提供了更多的选择和可能。行业内对于财务数智化的关注度不断提高,相关的政策和标准也在逐步完善。这一切都表明,财务数智化已成为企业发展的必由之路。费用审批自动化作为财务数智化的重要环节,能够有效提高企业的财务管理效率,降低运营成本。

痛点剖析:传统财务收支管理的困境

传统的财务收支管理模式存在着诸多痛点和问题。首先,传统财务报销流程繁琐不堪。员工需要手工提交申请、审核、报销等一系列操作,不仅耗时耗力,还大大降低了工作效率。每一次报销都像是一场漫长的“马拉松”,员工在繁琐的流程中疲于奔命。

其次,费用控制缺乏有效的手段。企业难以实现事前预算规划和事中控制,导致费用超支的情况时有发生。这就像是一艘没有舵手的船,在茫茫大海中迷失方向,无法有效控制成本。

再者,发票管理困难重重。发票验真、查重、认证等问题,增加了财务人员的工作量和风险。财务人员就像在“数字迷宫”中寻找出路,稍有不慎就可能陷入错误的陷阱。

最后,财务数据分散,信息不共享。这使得企业难以实现业财融合,影响了企业的决策和管理。各个部门之间就像一座座孤岛,无法实现有效的沟通和协作。费用审批自动化能够打破这些困境,让财务管理更加高效、便捷。

策略领航:合思的破局之道

为了解决企业在传统财务收支管理中面临的痛点,合思采取了一系列独特的整体策略和理念。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,构建了敏捷的财务收支管理平台。以连接为核心,合思实现了业财融合,打破了信息孤岛,帮助企业实现了更多价值。同时,合思还提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。费用审批自动化正是这一整体策略的重要组成部分,能够为企业提供更加高效的审批流程。

核心探秘:合思的王牌产品与服务

合思拥有一系列核心产品和服务模块,为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。费用审批自动化在合思费控中得到了充分的体现,让审批流程更加高效、透明。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在合思商城中,费用审批自动化能够帮助企业更好地控制差旅费用,提高管理效率。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。费用审批自动化在合思档案中也发挥着重要作用,能够确保档案管理的准确性和及时性。
收支管理全场景覆盖则通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。费用审批自动化为收支管理提供了更加可靠的保障,让企业的财务管理更加稳健。

优势凸显:合思的独特魅力

相较于竞争对手,合思具有诸多显著的优势和独特之处。
合思拥有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现了数据的互联互通。这就像是一个庞大的“数字网络”,将企业的各个环节紧密连接在一起,让信息传递更加顺畅。费用审批自动化在这个广泛连接的生态中能够更好地发挥作用,实现数据的实时共享和审批流程的自动化。
无需报销的解决方案是合思的一大特色。它可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度和数据安全合规性。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从繁重的工作中解脱出来。费用审批自动化进一步优化了无需报销的解决方案,让企业的财务管理更加轻松。
合思具备强大的技术研发能力,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断推出创新的产品和服务。这就像是一支充满活力的“科技战队”,不断为企业带来新的惊喜和变革。费用审批自动化的不断升级和完善,正是合思技术研发能力的体现。
合思的服务体系完善,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务。无论企业身处何地,都能享受到合思贴心的服务。费用审批自动化在完善的服务体系下,能够得到更好的实施和保障。

案例见证:合思的卓越成效

众多成功案例见证了合思解决方案的实际效果。
北京动力源科技股份有限公司通过合思的解决方案实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统后,实现了精细化闭环管理和降本增效。效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。费用审批自动化在动力源的转型中发挥了重要作用,让企业的财务管理更加高效。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。费用审批自动化帮助徐福记更好地控制了差旅费用,提高了资金使用效率。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。费用审批自动化确保了档案管理的准确性和及时性,为企业的档案管理带来了质的飞跃。
汉威科技集团作为创新型科技公司和创业板首批上市公司,选择合思的解决方案提升了财务数字化管理水平。费用审批自动化为汉威科技集团的财务管理提供了更加高效的支持,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

服务护航:合思的全程陪伴

合思拥有完善的服务体系,为客户提供全方位的支持。
售前,合思提供免费体验合思产品的机会,让客户深入了解产品的功能和优势。客户可以在亲身体验中感受费用审批自动化带来的便捷和高效。
售中,通过全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴,合思为客户提供专业的实施和培训服务,确保客户能够顺利使用产品。专业的服务团队会帮助企业完成费用审批自动化的部署和实施,让企业快速上手。
售后,合思提供持续的技术支持和维护服务,及时解决客户在使用过程中遇到的问题。无论何时何地,客户都能得到合思的及时响应和帮助。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供个性化的解决方案和优质的服务体验。费用审批自动化在合思完善的服务体系下,能够为企业带来更加稳定和可靠的财务管理保障。

合思为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。未来财务用合思,通过其先进的技术和解决方案,助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。合思的广泛连接生态和无需报销解决方案,能够满足企业不同的需求,为企业提供全方位的财务数智化服务。众多成功案例证明了合思的解决方案具有实际效果,能够为企业带来显著的价值提升。

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captaincaptain
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