在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，在这场转型之路上迈出了重要步伐。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便拥有如此辉煌的成就，动力源在财务数字化转型和业财融合过程中，也遭遇了诸多棘手的问题，而合思的解决方案则如同一束光，照亮了其前行的道路。
动力源财务转型痛点大揭秘
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自研系统迷宫与手工报销困局
动力源自2011年开启了漫长的系统自研之旅，虽然部分操作流程实现了线上化，但整体流程却如同一个复杂的迷宫。系统之间壁垒高筑，多系统操作体验极差。员工在提交申请单时，需要在各个系统间来回切换，繁琐至极。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入系统，发票验真、查重等工作也都需要手工完成。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，差标核对等基础性工作更是占据了大量时间，严重影响了工作效率。在智能发票处理方面，传统的手工方式显然已经无法满足企业的需求。 -
数据分散：信息孤岛的困扰
同一个报销信息，审批、预算、差标却分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整和纠正。就像在茫茫大海中航行的船只，没有准确的导航信息，很容易迷失方向。智能发票处理的缺失，让数据的整合和分析变得困难重重。 -
业务复杂：报销管理的难题
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了报销管理的难度。在这种复杂的业务环境下，智能发票处理能够有效简化流程，提高管理效率。 -
组织架构繁：流程统一之难
随着公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致的问题逐渐凸显。总部和分公司出差申请提交方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性也难以保证。这不仅增加了员工的工作量，也影响了企业的运营效率。智能发票处理可以打破组织架构的限制，实现流程的统一和优化。
合思：为动力源量身定制的解决方案
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系统集成：打破数据孤岛
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。在智能发票处理上，系统集成能够确保发票数据的准确和及时传输，为后续的处理提供有力支持。 -
无需报销：提升员工幸福感
合思的无需报销方案，让业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。智能发票处理在这个过程中发挥了关键作用，让报销流程变得更加高效和便捷。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。智能发票处理借助这种强大的连接能力，实现了数据的快速流通和处理。
合思解决方案实施全流程
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全面梳理：精准定位需求
合思团队首先对动力源现有的系统架构、业务流程和数据进行了全面梳理和分析。通过深入了解，确定了需要同步和整合的关键数据和业务环节。这一步就像是为企业进行一次全面的体检，找出问题的根源，为后续的解决方案提供准确的方向。在智能发票处理方面，也能更好地根据企业的实际情况进行定制化设计。 -
接口开发：实现系统对接
接着，进行系统接口开发和配置，实现HR系统、BPM系统等与合思费控的对接和数据同步。这是一个技术含量较高的工作，需要专业的团队和先进的技术支持。通过接口开发，各个系统之间能够实现无缝连接，为智能发票处理提供了坚实的技术基础。 -
员工培训：确保系统上手
为了确保员工能够熟练掌握合思费控系统的操作流程和功能，合思对动力源的员工进行了系统使用培训。通过培训，员工能够更好地理解系统的优势和使用方法，提高工作效率。在智能发票处理方面，员工能够更加准确地操作，减少错误的发生。 -
持续优化：适应企业发展
在系统上线后，合思并没有就此止步，而是进行持续的监测和优化。根据实际使用情况，及时调整和改进系统配置和流程。企业在不断发展，需求也在不断变化，持续优化能够让系统始终保持最佳状态，为智能发票处理提供更好的支持。
合思方案成效显著
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多系统集成：操作体验革新
合思的解决方案实现了多系统集成，数据互通，让动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在智能发票处理方面，系统的集成让发票的处理更加高效和准确。 -
员工福利：流程简化体验升级
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。智能发票处理让员工在报销过程中更加轻松和便捷。 -
财务减负：合规高效价值提升
财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。审批有依据，费控更合规，结算更统一。智能发票处理为财务工作带来了质的飞跃。 -
管理升级：全程管控决策精准
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。智能发票处理为企业的管理决策提供了有力的数据支持。
动力源的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任。
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