在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务档案管理面临着诸多痛点与挑战。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大且档案数据难以分析利用而烦恼。巨额的纸质档案管理成本，如同沉重的负担，不仅耗费大量资金，还占据了宝贵的办公空间。而且，由于档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入的分析和利用，使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。
财务人员则要面对大量的档案数据，整理工作耗时费力，还需要手动逐一匹配、核对确认，这种枯燥繁复的工作严重消磨了他们的工作热情。业务人员在报销时也面临着繁琐的流程，出差、招待后，需要留存并上交纸质票据，这不仅耗费时间，还容易出现票据丢失等问题。此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险，如纸质凭证输出耗材成本高、手工装册归档重复性工作量大、电子会计凭证文件无有效管理手段等。这些问题严重影响了企业的运营效率和合规性，迫切需要一种有效的解决方案。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，一直致力于推动企业财务数字化转型。
合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景：助力企业财务合规腾飞
合思档案肩负着重要的使命与愿景。其使命是解决企业内外交困的档案管理问题，助力企业实现业财融合。通过节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性等，为企业创造更大的价值。
在愿景方面，合思档案希望携手企业碰撞出协作的价值，不仅仅是做一款电子档案管理产品，更是将管理与服务深度融合。帮助企业完成数字化转型，提升财务服务效率，在数字化浪潮中打响决胜之战。同时，响应国家政策，助力企业实现财务档案管理合规，让企业全面数字化，让数据“活起来”，实现数据价值，达成资源重组，提升企业效益。推动电子会计档案成为企业数字化建设的必然选择，帮助企业在当前经济环境下降本增效，实现绿色低碳运营。在这个过程中，财务合规检测是合思档案助力企业实现合规经营的重要手段。
功能模块：构建全面档案管理体系
合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
它提供电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务以及统计分析和应用层功能。在智能采集方面，具备多源采集功能，可通过接口互联自主采集和手动采集补录等方式获取多渠道、多系统、多类型的会计资料。在制档环节，能实现智能制档，通过规则引擎自动组装会计档案，完成字段映射，还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，其中财务合规检测贯穿其中，确保档案的合规性。
功能亮点：创新引领档案管理新潮流
合思档案具有众多功能亮点与创新之处。它支持便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据，确保档案完整性并自由穿透档案链。
其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率。档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围。证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎提供不同组合形式的档案匹配组装能力，自动检测证据链完整性，保障财务合规，其中财务合规检测起到了关键作用。
产品优势：脱颖而出的核心竞争力
与其他同类产品相比，合思档案具有显著的优势。在成本方面，它能显著降本增效，可节约70%纸张成本、75%整理成本，提高90%检索效率，确保100%管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案无需打印。
在连接能力上，它具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。在效率方面，实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对数电票等变化，而财务合规检测是保障其合规性的重要支撑。
目标用户与场景：广泛适用满足多样需求
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，它可以沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业决策数智化；归档员/财务使用它能提高工作效率，实现档案数据同源；外部审计人员则可实现档案外审在线化、可溯源。
其应用场景广泛，适用于企业的日常财务档案管理、审计工作、税务申报等。无论是事业单位及院校、央企、行业领军企业还是国家试点企业等不同规模的企业，都能满足其档案管理需求。尤其适用于“纸电混合”阶段的企业，解决纸电档案混合管理的难题，也能应对数电票时代企业电子数据爆发式增长的挑战。还可用于集团型企业的档案管理标准化落地，统一原始凭证附件要求，实现档案共享和数据互通。在这些场景中，财务合规检测都能发挥重要作用，确保企业财务档案管理的合规性。
成功案例：实力见证卓越价值
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分体现了合思档案在提升企业运营效率方面的显著效果。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。这些成功案例都证明了合思档案在不同企业中的强大适用性和价值。
综上所述，合思档案能帮助企业解决档案管理痛点，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效等目标。如果您的企业也想开启数字化档案管理之旅，实现财务档案管理的转型升级，不妨免费试用合思档案，体验其强大的功能和卓越的价值。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
